Principais novidades da versão

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1 Principais novidades da versão Versão 19.95/ Exportação DES - Layout pré-definido por condomínio Disponível nesta versão a opção para definir um layout específico para cada condomínio. Para administradoras que possuem condomínios de vários municípios, e layout s diferentes. 1- Para ativar a exportação para a DES, acesse o menu Arquivo/ Configuração do sistema. 2- Em Documentos, marque a opção Exportação Eletrônica (Belo Horizonte, Salvador, São Paulo, Campinas). 3- Clique em Gravar para salvar a configuração. 4- Para configurar o layout que será utilizado em cada condomínio, acesse o menu Cadastros/ Condomínios. 5- Em Configurações avançadas, na guia Outros, selecione o Layout de exportação para DES. 6- Para configurar este layout em todos os condomínios, clique em Todos os Condomínios. 7- Clique em Gravar para salvar a configuração.

2 8- Após realizar a configuração, ao efetuar a exportação, em Arquivo/ Exportações/ Importações/ Exportação de dados para declaração eletrônica de serviços o layout exportado será o definido para o condomínio. 9- Caso esta configuração não tenha sido realizada, ao entrar na tela para exportação, será solicitado o layout. 2. Exportação DES Nome dos arquivos.txt Ao realizar a geração do arquivo DES, será sugerido um nome para o arquivo seguindo o seguinte padrão: DATA.IDCondominio.DES.TXT, mas este nome poderá ser alterado pelo usuário. 1- Acesse o menu Arquivo/ Exportações/ Importações/ Exportação de dados para declaração eletrônica de serviços. 2- Informe os filtros desejados e clique em Filtrar. 3- Selecione os lançamentos e clique em para informar o caminho e nome do arquivo.

3 4- Clique em Salvar para concluir a geração. 3. Exportação DES Cadastro de Serviços Opção para cadastrar os serviços utilizados por cada condomínio para exportação na DES de Campinas e São Paulo. 1- Acesse o menu Cadastros/ Códigos de Serviços (DES). 2- Selecione o layout de exportação e clique em Novo. 3- Informe o código de serviço, a descrição e clique em Gravar. Obs: Esta informação está disponível no site das prefeituras de São Paulo e Campinas.

4 4- Ao realizar um lançamento de contas a pagar, e marcar a opção Serviços, será apresentada a guia Serviços. 5- Os campos desta guia serão ativados conforme o layout configurado para o condomínio. 6- Para selecionar um serviço, clique no. 7- Para cadastrar um novo serviço, clique em. 8- Estes dados poderão ser alterados na tela de Pesquisa de despesas (Consultas/ Contas a pagar).

5 4. Cadastro de Clientes / Fornecedores SPED Contábil Para os clientes que possuem integração com o módulo Contábil, será apresentada uma guia SPED Contábil nos cadastros de Clientes e Fornecedores. Esta informação será utilizada no módulo Contábil, para gerar o arquivo SPED Contábil. 1- Acesse o menu Cadastros/ Clientes e/ou Cadastros Fornecedores. 2- Selecione um cliente/fornecedor participante do SPED Contábil e clique em Alterar. 3- Na guia SPED Contábil, marque a opção Participante do SPED Contábil e informe os dados.

6 Campo a campo Código do País: código do país do participante conforme tabela do Banco Central do Brasil. Código do Município: código do município do participante conforme tabela do IBGE. Inscrição Estadual: inscrição estadual do participante. Inscrição Estadual na UF: Inscrição Estadual do participante na UF da empresa de origem da movimentação contábil. SUFRAMA: número de inscrição do participante na SUFRAMA. NIT: número de identificação do trabalhador. O NIT corresponde número do PIS, PASEP e/ou SUS. Relacionamento: selecione o tipo de relacionamento que o participante terá com o SPED e informe o período de vigência. Em cada período, pode existir apenas um relacionamento.

7 Tabela de Relacionamento: Versão 19.95/ Relacionamentos: Matriz no exterior; Filial, inclusive agência ou dependência, no exterior; Coligada, inclusive equiparada; Controladora; Controlada (exceto subsidiária integral); Subsidiária integral; Controlada em conjunto; Entidade de Propósito Específico (conforme definição da CVM); Participante do conglomerado, conforme norma específica do órgão regulador, exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes; Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes; Localizada em país com tributação favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes. 5. Resgate de contas do mês anterior Natureza de despesa e receita (Diferencial Corporate) Ao realizar o resgate das despesas ou receitas do mês anterior, será resgatada também a natureza vinculada aos lançamentos. 1- Acesse o menu Editar/ Lançamento de contas a receber ou Lançamento de Contas a pagar. 2- Selecione o mês desejado. 3- Na guia Resumo, clique em Resgatar Mês Ant. 4- Ao concluir o processo, os lançamentos criados estarão com a natureza preenchida, conforme os lançamentos do mês anterior.