ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. Gestão de Compras

Transcrição

1 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

2 Compreender: A Importância da Administração de Compras; Evolução no Processo de Compras; A Função Compras; O Perfil do Profissional de Compras; Estratégia na Aquisição de Recursos; Ética em Compras. Objetivos 2 2º semestre de 2018

3 Introdução A gestão de aquisição assume papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje em face do volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trás a visão preconceituosa de que era uma atividade burocrática e repetitiva, um centro de despesas enãoumcentrodelucro; Para se ter a dimensão da importância deste centro (departamento de compras), é só nos depararmos com o valor total gasto na compra de insumos para uma produção, seja do produto ou serviço final, que varia de 50% a 80% do total das receitas brutas. 3 2º semestre de 2018

4 Importância da Administração de Compras Atualmente a função de aquisição é bem diferente do passado: Antes da Primeira Guerra Mundial, a função de aquisição tinha papel essencialmente burocrático; Depois, na década de 70, devido à crise do petróleo, a oferta de várias matérias-primas começou a diminuir e seus preços começaram a se elevar vertiginosamente, sendo necessário saber exatamente o que, quanto, quando e como comprar; 4 2º semestre de 2018

5 Importância da Administração de Compras A aquisição de produtos e serviços representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como é conduzida podem gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros. Nos dias atuais, a função compras é vista como parte do processo de logística das empresa, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos (supply chain); 5 2º semestre de 2018

6 Evolução no Processo de Compras O papel de Compras modificou-se muito. Até a década de 70, as áreas de compras estavam restritas a um papel operacional dentro das organizações. A função básica de compras era: comprar materiais e serviços externos para atender as necessidades dos usuários; Porém, com o passar do tempo e o aumento do volume de transações, o departamento de compras limitou-se a processar pedidos de compras. Grande número de fornecedores, alto número de atividades que não agregavam valor e processos altamente padronizados originaram um grande número de atividades burocráticas, que impediram a existência de um pensamento estratégico sobre o negócio da empresa; 6 2º semestre de 2018

7 Evolução no Processo de Compras A partir da década de 80, sob a influência da filosofia japonesa Just in time, muitas empresas norte-americanas e brasileiras, começaram a adotar a comprar em pequenos lotes; A partir da década de 90, a globalização, a reengenharia de atividades, o aumento da competição e a pressão para redução de custos, fizeram com que a atenção das empresas fosse desviada para a área de Compras; Esta oportunidade é uma fonte de vantagem competitiva e não pode mais ser negligenciada. Dentre os benefícios que contribuíram para o aumento da importância da área de Compras apartirdadécadade90,pode-se citar: 7 2º semestre de 2018

8 Evolução no Processo de Compras a) A reengenharia de processos: A reengenharia de processos fez com que as abordagens interfuncionais superassem as antigas visões funcionais dentro da organização. Esta abordagem fez com que a área de Compras tivesse foco no processo interfuncional e não apenas na função isolada de compras; b) O fracasso das técnicas tradicionais de reduções de custos: As empresas mediante a competição global buscaram meios de reduzir custos de mão de obra, processos e materiais. A área de compras tentou reduzir custos através de árduas negociações com fornecedores e da adoção de práticas de terceirização. O fracasso das práticas mais usadas de redução de custos geraram a necessidade de obtenção de outras formasdeextraçãodevalordaáreadecompras 8 2º semestre de 2018

9 Evolução no Processo de Compras c) O fracasso das relações adversárias com fornecedores: O exemplo da relação de colaboração com fornecedores das indústrias japonesas mostrou-se mais adequado para o contexto atual, do que a tradicional abordagem de adversários. As áreas de compras começaram a preocupar-se a entregar maior valor para o cliente final. O grande avanço da tecnologia fez com que o conceito de compras fosse visto como um processo contínuo que visava integrar os fornecedores aos processos da organização. Deste modo, seria possível, adquirir vantagens competitivas oriundas de reduções de custos, desenvolvimento tecnológico, melhoria da qualidade e redução do tempo do ciclo de desenvolvimento dos produtos. 9 2º semestre de 2018

10 Evolução no Processo de Compras A percepção de que a função compras não é mais uma atividade rotineira de administração de pedidos está mais reconhecida. Neste novo cenário, a área de Compras passa a ter um papel pró-ativo em contraste com o antigo papel reativo que desempenhava. É preciso repensar o processo de compras, substituindo o sistema moroso e antiquado por um processo gerencial simples que crie valor em cada compra; Em resultado de sua crescente importância nas organizações, a função de Compras tem sido alvo de constantes alterações nos últimos anos. O desenvolvimento de parcerias com fornecedores e a sistematização dos processos de negociação apresentam ótimas oportunidades de melhoria, bem como a execução dos processos operacionais e a formação dos profissionais de compras; 10 2º semestre de 2018

11 Evolução no Processo de Compras A importância da função de Compras continuará a intensificar-se, verificando-se um maior foco em atividades que promovam o aumento da eficiência operacional e a redução dos custos de compra, aumentando a contribuição para a criação de valor nas organizações; É por esta razão que cada vez mais empresas promovem uma maior colaboração, transparência e profissionalismo na relação com os clientes internos, o desenvolvimento de relacionamentos ganha-ganha com fornecedores, parcerias de longo-prazo e qualificação dos seus profissionais. 11 2º semestre de 2018

12 A Função Compras A função compras é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilidade da entrega; Ao longo do tempo, a função compras passou a ser imprescindível para a administração de recursos materiais de uma empresa. Saber comprar de forma a beneficiar a organização é determinante não somente para a competividade, mas também para a permanência da empresa no mercado. Pequenas reduções no custo das aquisições podem refletir positivamente no lucro da empresa. Para isso é fundamental manter um banco de dados de fornecedores atualizado, ter poder de negociação e estabelecer um relacionamento baseado na confiança mútua entre o cliente e o fornecedor. 12 2º semestre de 2018

13 A Função Compras O objetivo das atividades de compras é obter e coordenar o fluxo contínuo de suprimentos de modo a atender aos programas de produção; comprar os materiais aos melhores preços, não fugindo aos parâmetros qualitativos e quantitativos; e procurar as melhores condições para a empresa; Ainda, estes objetivos devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente externo e interno. Essa preocupação tem tornado a função compras extremamente dinâmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como o EDI, a Internet e cartões de crédito. 13 2º semestre de 2018

14 A Função Compras O Departamento de Compras é visto como uma área de agregação de valor, não simplesmente de redução de custos e também a maior consciência do crescimento do gasto em materiais e do potencial de lucro de compras; A área de compras interage intensamente com todas as outras, recebendo e processando informações, como também alimentando outros departamentos de informações úteis às suas tomadas de decisão. 14 2º semestre de 2018

15 A Função Compras O Departamento de Compras também pode assumir vários outros papéis. Um deles está relacionado com a negociação de preços com os fornecedores. Essa negociação determinará o preço final dos produtos e, portanto, a competitividade da empresa; O setor de compras está também inter-relacionado com os níveis de estoque. A ele compete à tarefa de equilibrar a quantidade de materiais a serem comprados para que os demais departamentos da empresa encontrem-se satisfeitos continuamente. É importante que se consiga otimizar o investimento, aumentando o uso eficiente dos meios financeiros, minimizando as necessidades de capital investido em estoques 15 2º semestre de 2018

16 A Função Compras Níveis de estoque, apesar de significarem uma segurança de que a produção não precisará sofrer interrupções, ao mesmo tempo demanda custos na maioria das vezes altos para a empresa, pois tem que ser armazenados e controlados constantemente. Os níveis de estoque da empresa, por exemplo, afetam o custo de produção e podem trazer outros problemas, como a necessidade de um maior controle, de pessoal e despesas com a sua manutenção. Assim, a área de compras tem uma função importante de cuidar para que os níveis de estoque da empresa estejam sempre equilibrados; 16 2º semestre de 2018

17 A Função Compras A evolução da função compras nas organizações mostra que é fundamental a atenção a ser dada a este setor. Atualmente as empresas se preocupam muito com o processo de compras, pois este sendo executado com sucesso pode ser motivo de redução de custos para a empresa. Neste sentido cabe aos responsáveis por tal processo estarem atentos a preço, prazo, volume e qualidade para se beneficiarem da execução eficaz deste processo. 17 2º semestre de 2018

18 Sistema de Informações Tradicional em Suprimentos A Função Compras 18 2º semestre de 2018

19 O Perfil do Profissional de Compras É necessário que as pessoas que trabalham nesta área estejam muito bem informadas e atualizadas, além de terem habilidades interpessoais como poder de negociação, facilidade de trabalhar em equipe, boa comunicação e capacidade de gestão de conflitos; 19 2º semestre de 2018

20 Estratégia na Aquisição de Recursos VERTICALIZAÇÃO: É uma estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentará produzir Independência de terceiros Maiores lucros Maior autonomia VANTAGENS DESVANTAGENS Maior investimento Menor flexibilidade (perda de foco) Aumento da estrutura da empresa Domínio sobre a tecnologia 20 2º semestre de 2018

21 Estratégia na Aquisição de Recursos HORIZONTALIZAÇÃO: Consiste na estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita. VANTAGENS Redução de custos Maior flexibilidade e eficiência Incorporação de novas tecnologias DESVANTAGENS Menor controle tecnológico Deixa de auferir o lucro do fornecedor Maior exposição Foco no negócio principal da empresa 21 2º semestre de 2018

22 Estratégia na Aquisição de Recursos COMPRAR versus FABRICAR: A questão de comprar ou fabricar não é atual. Ela persegue os administradores faz muito tempo. Rotineiramente os administradores precisam decidir qual a melhor escolha. A resposta a esta questão só pode ser obtida por meio de um estudo dos aspectos ligados à estratégia global da empresa, além, é claro, dos custos. Vamostreinar!!! 22 2º semestre de 2018

23 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Exemplo: A empresa XPTO é uma empresa que fabrica bombas para as indústrias de petróleo. Ela acabou de desenvolver um novo modelo de bomba de alta pressão, com melhor desempenho. O gerente de projetos quer decidir se ela deverá comprar ou fabricar o sistema de controle da nova bomba. Para tanto, ele possui os seguintes dados: FABRICAR Processo A Processo B Volume (un./ano Custo Fixo ($/ano) Custo Variável ($/un.) Comprar A)AempresadeveutilizaroprocessoA,oprocessoBoucomprar? B) A que volume de produção anual a empresa deve deixar de comprar e passar a fabricar utilizando o processo A? C) A que volume de produção anual a empresa deve mudar do processo A para oprocessob 23 2º semestre de 2018

24 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Resolução item A: 1º Calcular o Custo Total(CT): ProcessoACT= xq(quantidade) ProcessoBCT= xq(quantidade) ComprarCT=80xq(quantidade) Calculando-se q= unidade, temos: (CT) A = X10.000=R$ ,/ano (CT) B = X10.000=R$ ,/ano (CT) COMPRAR =80X10.000=R$ ,/ano Logo, a melhor opção é COMPRAR! 24 2º semestre de 2018

25 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Resolução item B: 1º Encontrar o ponto de equilíbrio entre produzir pelo processo A e comprar: (CT) A =(CT) COMPRAR xq=80xq 75xq 80xq= q= q= Isto significa que, a partir de uma demanda anual de unidades/ano, deve-se passar a produzir internamente pelo processo A 25 2º semestre de 2018

26 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Resolução item C: 1º Encontrar o ponto de equilíbrio entre produzir pelo processo A e produzir pelo processo B: (CT) A =(CT) B xq= xq 75xq 70xq= q= q= Isto significa que, a partir de uma demanda anual de unidades/ano, deve-se passar a produzir internamente pelo processo B. 26 2º semestre de 2018

27 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos 27 2º semestre de 2018

28 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Resumo: - Para demandas até unidades/ano, a melhor alternativa é comprar; - Para demandas entre e unidades/ano, a melhor alternativa é produzir pelo processo A; - Para demandas acima de unidades/ano, a melhor alternativa é produzir pelo processo B 28 2º semestre de 2018

29 Ética em Compras Oqueéética? A palavra ética é de origem grega derivada de ethos, que diz respeito ao costume, aos hábitos dos homens. O problema da conduta ética é comum em todas as profissões. No setor de compras o problema aflora com maior intensidade devido aos altos valores monetários envolvidos, relacionados com critérios muitas vezes subjetivos de decisão. Saber até onde uma decisão de comprar seguiu rigorosamente um critério técnico, onde prevaleça os interesses da empresa, ou se a barreira ética foi quebrada, prevalecendo outros interesses, é extremamente difícil de saber. 29 2º semestre de 2018

30 Ética em Compras De uma forma bem resumida, as empresas necessitam criar códigos de ética e deixar bem claro a todos os envolvidos quais são as regras, para que as decisões tomadas não sejam mal interpretadas, causando constrangimento para ambas as partes; Como exemplo, no setor público, todo o processo de licitação é claramente definido por meio de legislação específica, cujo fim é resguardar os interesses do Estado. Para vocês, qual deve ser a melhor conduta ética de um comprador? 30 2º semestre de 2018

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32 Bibliografia BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos / Logística Empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, p. CORRÊA, Henrique L.; GIANESI, Irineu G. N.; CAON, Mauro. Planejamento, Programação e Controle da Produção. 4. ed. São Paulo: Atlas, p. DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: uma abordagem logística. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, p. PETRÔNIO, Garcia Martins; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 1. ed. São Paulo: Editora Saraiva, p. 32 2º semestre de 2018