Elementos das Organizações

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1 Elementos das Organizações > Teoria das Organizações > Teoria dos Sistemas (TGS) > Componentes das Organizações / Ambiente Recursos Estratégia Objectivos Estrutura Processos Regras Cultura Politica Pessoas Saídas 1

2 SI e Estratégias de Negócios 2 Papéis dos Gestores Modelo clássico Modelo comportamental Tomada de decisões e Implicações para desenho de SI Modelos de Tomada de Decisão Individual Organizacional Cadeia de valor Estratégia de Negócio e Corporativa Organizacional Industrial Sistemas de informação estratégicos

3 Papel dos gestores nas organizações 3 Os gestores têm um papel chave na organização Funções básicas do Modelo Clássico de gestão (1920~1990) Planeamento Organização Coordenação Tomada de decisões Controlo Modelo Comportamental é menos sistemático + ou diferentes actividades por dia.. na grande maioria, levam menos de 9 menos sistemático, mais informal menos reflectivo, mais reactivo, menos organizado e mais frívolo comunicação informal e oral, actividades fragmentadas rede de contactos que agem como um SI informal

4 Modelo Comportamental > o mau exemplo 4 Hora 7:35 7:45 8:00 8:20 8:45 8:55 11:05 Actividade O chefe chega, abre a sua mala, toma café e faz uma lista das actividades do dia Chama a um empregado, o João, conversam em vários tópicos e olham para as fotografias das férias de cada um Falam na agenda e prioridades do dia Entra outro empregado, o Pedro, fala em assuntos pessoais com o João, enquanto contam algumas anedotas A secretária chega e fala ao seu chefe no seu novo apartamento e nos arranjos duma reunião a decorrer durante amanhã O chefe vai para a reunião, seguido dum subordinado. Na reunião há 30 pessoas. O chefe lê durante a reunião O chefe e todos os seus subordinados discutem um problema complicado. Tratam de definir o problema e várias alternativas de solução. A final decide no próximo passo

5 Modelo comportamental > o bom exemplo Os gestores exercem papéis: Interpessoais representam a companhia são líderes são pontos de ligação entre níveis organizacionais Informativos são centros nervosos da companhia recebem informação concreta e actualizada redistribuem a aqueles que a precisam Decisores empreendedores de novas actividades gestores de perturbações afectam recursos e negoceiam 5

6 Níveis da Org x Tipos de decisão Níveis Estratégico Gestão Conhecimento Operativo Tipos de decisão Estruturada Não estruturada Não estruturada estratégico gestão Conhecimento operativo 6 estruturadas

7 O processo da Tomada de Decisão :: modelo racional do comportamento humano (H. Simon, 1960) Inteligência Qual o problema? Desenho Quais as alternativas? pontos negativos Não se pode ordenar todas as alternativas.. Escolha Qual a melhor? 7 Nem saber qual a melhor escolha.. Implementação Está a funcionar?

8 Modelos de tomada de decisão > contribuição da psicologia para outros processos Individual Estilos Cognitivos (MkKenney e Keen, 1974) Sistemático métodos formais Intituivo tentativa e erro Organizacional Modelo Burocrático preserva a organização raramente muda Modelo Político o que a organização faz é o resultado de negociações entre líderes chave Modelo Lata de Lixo (Garbage can) tomada de decisão acidental cometem erros críticos 8

9 Implicações para o desenho de SI > devemos incluir as seguintes características flexibilidade e variedade de opções para a gestão de dados e avaliação de informação variedade de estilos, habilidades e conhecimento variedade de modelos analíticos e intuitivos para a avaliação de dados e habilidade para controlar muitas alternativas e consequências sensíveis aos requerimentos burocráticos e políticos dos sistemas 9

10 Cadeia de Valor de Porter > Componentes das Organizações / Processos / :: modelo + comum para analisar a org na perspectiva dos processos Gestão de recursos humanos Infra-estrutura corporativa Desenvolvimento tecnológico Compras (procurement) produto cliente logística interna operações logística externa Marketing e vendas Serviços pós-venda serviço 10

11 Cadeia de valor de Porter: :: caso universidade Actividades primárias: logística interna inquéritos, aplicações, admissões e matrículas Operações ensino, avaliações e notas Logística externa graduação dos alunos Marketing e vendas publicidade, planos de recrutamento, Semana Aberta 2007 Serviços pós-venda registos e sociedades de alunos graduados, acompanhamento de alunos 11

12 Cadeia de valor e os SI > em organizações digitais Administração e Gestão: Sistemas de agendamento e mensagens RH: Sistemas de planeamento das forças de trabalho Tecnologia: sistemas CAD ou CASE ;) Procurement: Sistemas de processamento on-line de ordens (ou pedidos) fornecedores 12 Logística Interna Sistemas de inventário automatizados, localização por GPS Operações Máquinas controladas por computador Marketing e Vendas Sistemas de ordens informatizados, televendas, e m *- commerce Serviço Sistemas de Manutenção de equipas, agendamento em PDAs Logística externa Sistemas de distribuição automatizados, e m *-commerce distribuidores

13 Estratégia 13 conceito: projecção e direcção das movimentações e operações mais abrangentes de uma campanha militar No mundo organizacional está virada aos objectivos e operações da empresa Ligada aos problemas externos da empresa Implica determinar Produtos/serviços Segmentos de mercado Devemos alinhar a estratégia informática (PDSI) com a estratégia da organização

14 Missão, objectivos e estratégia Missão visão partilhada, ideal comum a toda organização Objectivos o que se pretende conseguir num determinado prazo Estratégia acções de suporte aos objectivos 14

15 Supply Chain Management (SCM) & Efficient Customer Response Systems Armazén Distribuidor Entregas Armazén Hospital Armazén Distribuidor Entregas frequentes Armazén Hospital 15 Armazén Distribuidor Entregas diarias

16 Estratégias de negócio e corporativas Estratégias de negócio: SCM Eliminação de inventários Reposição contínua Entregas just-in-time Intra-negócio Diferenciação Focalização Custos Resposta eficiente ao cliente Pontos de vendas Análise de dados Encomendas on-line Estratégias corporativas: Exploração de: sinergias Aproveita as saídas de uma unidade como entrada de outra Core competencies Actividades onde a corporação pode liderar um mercado 16

17 Estratégias Organizacionais :: posição competitiva da empresa pode ser melhorada por: Vantagem nos custos aberto aberto horas! horas! Diferenciação Focalização (Location strategy) 17

18 Estratégia a nível industrial 18 Parcerias de Informação Partilha de informação entre empresas Entre outras tecnologias e padrões, utilização de XBRL para informações do negócio O modelo das forças competitivas Novos concorrentes Produtos serviços substitutos Poder de negociação dos clientes Poder de negociação dos fornecedores Posicionamento de concorrentes tradicionais Redes económicas Redes onde a adição de novos participantes não tem custos adicionais e grandes rendimentos

19 SI Estratégicos :: distinguem-se dos SI de nível estratégico pois.. Proporcionam vantagens competitivas à organização Usados em todos os níveis organizacionais Mudam a forma de conduzir o negócio e até o objectivo do negócio Implicam mudar as operações internas e o relacionamento com clientes e fornecedores de forma a aproveitar as vantagens oferecidas 19