RELATORIO DE EXECUÇÃO DE FEVEREIRO DE 2018

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1 RELATORIO DE EXECUÇÃO DE FEVEREIRO DE 2018 De 08/02/2018 a 28/02/2018

2 I IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE SOCIAL Nome da Instituição: Associação de Apoio ao Deficiente Auditivo Endereço: Av. São José, Vila Santa Helena CEP: Cidade: São José dos Campos Estado: São Paulo Telefone/Fax: (12) contato@aadasjc.org / projetosocial@aadasjc.org II INFORMAÇÕES DO PROGRAMA 1. Programa Social da AADA 2. Tipo de Proteção Proteção Social Especial de Média Complexidade 3. Identificação da ação Serviço de Proteção Social Especial para Pessoa com Deficiência Auditiva, Surdos e suas Famílias. Com a promoção de acolhimento e convivência; potencializando os vínculos e prevenindo a ruptura dos laços familiares; estimulando o desenvolvimento do protagonismo, autonomia e autoestima; bem como a formação para a participação e cidadania, das pessoas com deficiência auditiva, surdos e seus familiares. Através de ações específicas para o desenvolvimento de língua e linguagem, dos saberes e das habilidades; favorecendo a garantia do direito a comunicação, o conhecimento e apropriação da cultura surda, o reconhecimento de direitos e o desenvolvimento integral do grupo familiar. 4. Local de execução do projeto Sede da AADA: Av. São José, nº 448, Vila Santa Helena. 5. Público Alvo: 65 pessoas com deficiência auditiva, surdos e/ou CODAS Usuários atendidos por faixa etária Faixa etária Nº de pessoas atendidas De 0 a 5 anos 10 De 6 a 11 anos 23 De 12 a 14 anos 08 De 15 a 17 anos 12 De 18 a 24 anos 09 De 25 a 29 anos 02 De 30 a 59 anos 01

3 III - SUMÁRIO GERENCIAL 1) Metas Propostas Metas Quantitativas e mensuráveis a serem atingidas: 65 usuários -100% de usuários com documentação civil. -100% de usuários cadastrados no SIAS e CAD. Único. -70% de participação dos familiares nas intervenções psicossociais. -70% de participação dos familiares nas oficinas fortalecimento de vínculo. -70% de participação nas atividades lúdicas, sociais, esportivas, laborativas, produtivas e de integração. -50% de participação dos familiares nas reuniões sócio educativas / eventos comemorativos. -100% de usuários e famílias alinhados a missão, visão e valores da Organização. 2) Resultados Alcançados Usuários com documentação civil: 100% Usuários cadastrados no SIAS e CAD-Único: 50% Mesmo encaminhadas, algumas famílias não conciliaram os horários para efetuarem os cadastros. Participação dos familiares nas intervenções psicossociais: 0% Não houve encaminhamento da demanda no mês de fevereiro, pois as famílias ainda estavam em processo de integração ao novo cronograma de atendimentos. Participação dos familiares nas oficinas fortalecimento de vínculo: 46% Participação nas atividades lúdicas, sociais, produtivas e de integração: 66% Participação dos familiares nas reuniões / eventos: 77% Usuários e famílias alinhados a missão, visão e valores da Organização: 77% 3) Impacto das Ações nos Indicadores do Programa -Famílias dos surdos e pessoas com deficiência auditiva acessando e usufruindo dos benefícios socioassistencias que lhe são de direito. -Usuários com capacidades para autocuidados e maior independência nas atividades de vida diária. -Famílias superando as situações de insegurança, instabilidade e desestruturação psicológica. -Indivíduos e famílias com a capacidade protetiva ampliada e a superação de suas dificuldades. -Construir projetos de vida e alcançar autonomia.

4 -Melhoria na qualidade de vida familiar; -Auxiliar a família a compreender que o foco dos problemas está nas relações e não na surdez, legitimizando o lugar que o surdo deve ocupar na família. -Aumento do convívio intergeracional e heterogêneo; -Usuários e familiares com uma comunicação eficiente, compreendendo e respeitando as diferenças entre a cultura surda e ouvinte; -Ter fortalecidos os sentimentos de pertença e de identidade, compreendendo e valorizando sua história de vida. -Usuários e familiares compreendendo e gerando mudanças, em seu dia-a-dia, nas habilidades sociais como: Escuta ativa, assertividade, compreensão emocional, empatia, resolução de conflitos, respeito, credibilidade, solidariedade, compaixão, pensamento positivo, gerir emoções, mente aberta, paciência, cortesia e saber se expressar. -Ter assegurado o convívio familiar, comunitário e/ou social; -Promover convívio intergeracional e heterogêneo. -Famílias comprometidas com as ações do Programa, tendo sempre como base as normas, atos e objetivos expostos no Estatuto e no Regimento Interno da Organização. -Que a Organização seja uma referencia ao município com relação à surdez promovendo um ambiente de convívio, comunicação, aprendizado, descobertas e desenvolvimento de habilidades. Desenvolvendo-se em três diferentes vertentes: a do acompanhamento individual, a das oficinas e atividades extras, e a das atividades de registro e acompanhamento do objeto da parceria. Todas as ações estão baseadas nos 4 pilares do Programa Social da AADA, sendo eles: 1. Comunicação bilíngue; 2. Convivência - ouvintes e surdos; 3. Fortalecimento de vínculos; 4. Diversidade surda. IV - ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 1 Atividade: Avaliação social inicial para a escuta da família Meta: 02 famílias em fevereiro Etapa: acolhimento; diagnóstico socioeconômico; orientações e encaminhamentos. Descrição: realizada pelo Serviço Social, que apresenta para família o serviço ofertado e as informações referentes à defesa de direitos. % de Completude: 100% Pontos de Atenção: 01 família foi encaminhada à AADA pela Unidade de Reabilitação da Sec. da Saúde. 01 família segue em processo em Taubaté para diagnóstico da perda auditiva. Encaminhamentos: orientação e indicação ao Cras de referência para inserção/atualização do CAD-único e Cadastro no SIAS, e da isenção no transporte público no órgão competente. Famílias direcionadas à lista de espera de demanda reprimida, para posterior sequência da triagem com as demais avaliações técnicas.

5 2 Atividade: Avaliação técnica multidisciplinar Meta: 04 famílias em fevereiro Etapa: levantamento das particularidades, potencialidades, habilidades sociais; das necessidades específicas e histórico de cada caso; e das possibilidades de inserção nas atividades ofertadas pelo Programa. Descrição: realizada individualmente pela Fonoaudiologia, Psicopedagogia e Psicologia; a partir de uma grade específica de cada profissional. % de Completude: 50% Pontos de Atenção: Dentre as 04 famílias neste processo 01 justificou a ausência por motivo de saúde familiar, e 01 realizará novos exames auditivos para seguir com a reavaliação da fonoaudiologia. Encaminhamentos: 02 famílias direcionadas internamente à equipe para discussão dos casos em reuniões técnicas. 3 Atividade: Realização de rematrícula e criação do Plano Individual de Atendimento (PIA) Meta: 65 famílias em fevereiro Etapa: Reunião com as famílias para informações sobre as atividades do Programa e do cronograma de atendimentos; abordagem sobre a disponibilidade das famílias e atendidos; pactuação do comprometimento. Descrição: realizada pelo Serviço Social e Coordenação Técnica, apresentando para a família a grade de horários das atividades de oficinas, delineando estratégias dos atendimentos e pactuando o compromisso semestral com a família e usuário. % de Completude: 80% Pontos de Atenção: realizadas com 53 famílias no mês de fevereiro, as demais famílias seguem convocadas para a realização. Encaminhamentos: Indicação às famílias sobre seus respectivos Cras de referência para o cadastramento no SIAS e Cad-único. 04 famílias direcionadas as respectivas instituições de ensino dos filhos para intermediação referente ao período de aula e horários das oficinas do Programa Social. 4 Atividade: Orientações e encaminhamentos periódicos Meta: 03 famílias por semana Etapa: escuta qualificada; atualização contínua do estudo social; levantamento das demandas; orientações; mobilização da família; indicação e encaminhamentos; articulação da rede de serviços. Descrição: realizada individualmente pelo Serviço Social, as orientações e encaminhamentos periódicos (benefícios e serviços socioassistenciais) % de Completude: 83%

6 Pontos de Atenção: realizadas com 10 famílias no mês de fevereiro. Encaminhamentos: de acordo com as necessidades das famílias em processo de aquisição e manutenção de benefícios e serviços socioassistenciais; entre as quais 04 sobre BPC e 03 sobre isenção no transporte público; como também reforço da indicação às famílias sobre seus respectivos Cras de referência para o cadastramento/atualização no SIAS e Cad-único. 5 Atividade: Reunião técnica de planejamento e avaliação Meta: 01 reunião por semana Etapa: avaliação das ações executadas; revisão do andamento do planejamento das atividades do Programa Social e das decisões anteriores; discussão de casos; definição de estratégias e mudanças a respeito do desenvolvimento das oficinas, dos grupos, e do acompanhamento dos usuários. Descrição: realizada pela equipe multidisciplinar do Programa Social; Coordenadora Técnica, Assistente Social, Psicóloga, Fonoaudióloga, Psicopedagoga, Educadora, Instrutor de Libras; apresentando assuntos de interesse comum ao Programa Social e casos a partir de informações observadas pela equipe nas oficinas e atendimentos. % de Completude: 70% Pontos de Atenção: realizadas 02 no mês de fevereiro. Encaminhamentos: Readequação interna ao cronograma de atividades dos usuários na AADA com novas datas de atividades extras e vivências externas. 6 Atividade: Integração dos usuários e famílias nas Oficinas Meta: 65 famílias em fevereiro Etapa: Acolhida coletiva de boas vindas; apresentação geral dos profissionais; exposição das didáticas da grade de oficinas; jogo colaborativo entre os participantes; reflexão e avaliação dos participantes sobre as emoções sentidas durante a atividade coletiva; compreensão dos objetivos colaborativos. Descrição: realizada pela equipe técnica; Instrutor de Libras, Educadora, Psicopedagoga, Fonoaudióloga, Psicóloga, Assistente Social; integrando os usuários e famílias na formação dos novos grupos da grade de oficinas do Programa Social. % de Completude: 66% Pontos de Atenção: realizadas com 05 grupos distintos. Encaminhamentos: Indicação para às famílias quanto a mobilização da família extensa ou ampliada no cotidiano dos atendidos e na participação na AADA. 7 Atividade: Registro dos resultados da parceria Meta: registro mensal dos resultados da parceria Etapa: planejamentos; relatórios; prontuários; listas; planilhas; feedback.

7 Descrição: realizada pela Gestão Institucional, Coordenação Técnica e Serviço Social; direcionando, elaborando e monitorando as formas de registro e controle dos resultados da parceria, assim como das sugestões e avaliações do serviço realizadas pelas famílias. % de Completude: 77% Pontos de Atenção: aguardando mais informações e/ou modelos padronizados pelo Órgão Gestor da SASC. Encaminhamentos: 01 relatório encaminhado ao SASC 8 Atividade: Registro e Acompanhamento Institucional Meta: registro mensal de acompanhamento Etapa: planejamentos, relatórios, acompanhamento dos usuários, monitoramento, avaliações, reuniões de alinhamento, capacitações profissionais. Descrição: realizada pela Gestão Institucional e Coordenação Técnica, apresentando a gestão do envolvimento da comunidade. % de Completude: 77% Pontos de Atenção: aguardando mais informações e/ou modelos padronizados pelo Órgão Gestor da SASC. Encaminhamentos: - Outras Atividades: Seguimos realizando estudos e readequação do Projeto de acordo com a Lei do Marco Regulatório nº13019/2017 e Decreto Municipal 17581/2017, e também mediante solicitações e orientações da Secretaria de Apoio Social ao Cidadão. Por meio de convocação da SASC a Assistente Social e a Coordenadora Técnica participaram de Capacitação em Ferramenta Eletrônica no IPPLAN. A equipe manteve a intermediação de informações entre a rede de serviços locais, socioassistenciais e instituições de ensino; além de prestando orientações à própria equipe do Programa Social sobre as realidades familiares dos atendidos e problemáticas sociais, preservando o sigilo das mesmas. Juntamente ao Serviço Social o advogado voluntário seguiu prestando assessoria jurídica em orientações à algumas famílias com acompanhamentos individuais referente a indeferimentos de BPC/Loas.

8 Fotos de Algumas Atividades Realizadas em Fevereiro: Informações estatísticas sobre o atendimento Quadro de atendimento Nº de pessoas atendidas Nº de usuários acompanhados no mês anterior 65 Nº de usuários desligados 02 Nº de usuários em avaliação 06 Nº de usuários em atendimento 59 Nº de inseridos - TOTAL 65 Quadro de demanda reprimida Nº de pessoas não atendidas 10

9 V - INDICADORES DO PROGRAMA Indicadores de aferição do cumprimento das metas: -100% de usuários com documentação civil. -100% de usuários cadastrados no SIAS e CAD. Único. -70% de participação dos familiares nas intervenções psicossociais. -70% de participação dos familiares nas oficinas fortalecimento de vínculo. -70% de participação nas atividades lúdicas, sociais, esportivas, laborativas, produtivas e de integração. -50% de participação dos familiares nas reuniões sócio educativas / eventos comemorativos. -100% de usuários e famílias alinhados a missão, visão e valores da Organização. 1º Mês Fev/ Atividades Desenvolvidas Descrição: Serviço para 65 usuários e suas respectivas famílias Previsto Mensal: R$28.805,94 Realizado no Mês: R$28.805,94 (100,00%) Atingiu a Meta Observações: - VI - PRÓXIMAS ATIVIDADES 1 Atividade: Avaliação social inicial para a escuta da família Meta: 03 famílias em março Etapa: acolhimento; diagnóstico socioeconômico; orientações e encaminhamentos. Descrição: realizada pelo Serviço Social, que apresenta para família o serviço ofertado e as informações referentes à defesa de direitos. 2 Atividade: Avaliação técnica multidisciplinar Meta: 03 famílias em março Etapa: levantamento das particularidades, potencialidades, habilidades sociais; das necessidades específicas e histórico de cada caso; e das possibilidades de inserção nas atividades ofertadas pelo Programa. Descrição: realizada individualmente pela Fonoaudiologia, Psicopedagogia e Psicologia; a partir de uma grade específica de cada profissional.

10 3 Atividade: Realização de rematrícula e criação do Plano Individual de Atendimento (PIA) Meta: 06 famílias em março Etapa: Reunião com as famílias para informações sobre as atividades do Programa e do cronograma de atendimentos; abordagem sobre a disponibilidade das famílias e atendidos; pactuação do comprometimento. Descrição: realizada pelo Serviço Social e Coordenação Técnica, apresentando para a família a grade de horários das atividades de oficinas, delineando estratégias dos atendimentos e pactuando o compromisso semestral com a família e usuário. 4 Atividade: Orientações e encaminhamentos periódicos Meta: 03 famílias por semana Etapa: escuta qualificada; atualização contínua do estudo social; orientações; mobilização da família; indicação e encaminhamentos; articulação da rede de serviços. Descrição: realizada individualmente pelo Serviço Social, periodicamente de acordo com as necessidades das famílias em processo de aquisição e manutenção de benefícios e serviços socioassistenciais. 5 Atividade: Intervenções psicossociais Meta: 02 famílias por semana Etapa: escuta qualificada; promoção de reflexão; construção de alternativas; orientações; acompanhamento das decisões conjuntas; articulação e encaminhamentos. Descrição: realizada individualmente pela Psicologia; as intervenções podem ser agendadas ou ocasionais, individuais ou coletivas, promovendo a reflexão e a tomada de decisões, de modo a construir conjuntamente soluções e alternativas para as necessidades e problemas enfrentados. Os encaminhamentos podem vir da demanda da família, por sugestão dos profissionais, ou mesmo por decisão conjunta na reunião técnica. 6 Atividade: Reunião técnica de planejamento e avaliação Meta: 01 reunião por semana Etapa: avaliação das ações executadas; revisão do andamento do planejamento das atividades do Programa Social e das decisões anteriores; discussão de casos; definição de estratégias e mudanças a respeito do desenvolvimento das oficinas, dos grupos, e do acompanhamento dos usuários. Descrição: realizada pela equipe multidisciplinar do Programa Social; Coordenadora Técnica, Assistente Social, Psicóloga, Fonoaudióloga, Psicopedagoga, Educadora, Instrutor de Libras; apresentando assuntos de interesse comum ao Programa Social e casos a partir de informações observadas pela equipe nas oficinas e atendimentos.

11 7 Atividade: Oficinas de convivência e comunicação em LIBRAS Meta: 15 oficinas em março Etapa: Acolhida coletiva; rotina de apresentação dos usuários e do calendário mensal; reflexão e abordagem sobre sentimentos e emoções cotidianas; interação, dinâmica, troca cultural; reflexão, avaliação e sugestão dos participantes sobre a proposta; compreensão dos objetivos coletivos e individuais. Descrição: realizada pelo Instrutor de Libras juntamente a um profissional da equipe técnica, sendo Educadora, Psicopedagoga ou Fonoaudióloga; com a participação conjunta do usuário e família, as propostas visam diferentes vivências que possibilitam a organização da vida cotidiana e o preparo da família para se comunicar em LIBRAS, favorecendo a convivência e o fortalecimento de vínculo, além do estimulo quanto aos cuidados pessoais e o desenvolvimento do convívio familiar, grupal e social. 8 Atividade: Oficinas de fortalecimento de vínculos com as famílias Meta: 15 oficinas em março Etapa: Acolhida coletiva; rotina de apresentação das famílias participantes; discussão temática em grupo; dinâmicas; reflexão e avaliação dos participantes sobre a proposta; sugestões e compreensão dos objetivos colaborativos. Descrição: realizada pela Psicologia e Serviço Social; direcionadas aos familiares ou responsáveis. Utilizando estratégias dinâmicas e inovadoras, sendo priorizada a discussão em grupo, participação em palestras, debates de diferentes temáticas, exposição de filmes e vídeos, variando de acordo com a identificação das necessidades e da demanda das famílias. 9 Atividade: Oficinas de LIBRAS Meta: 15 oficinas em março Etapa: Acolhida coletiva; discussões de temas variados do cotidiano do grupo para uso e apropriação da LIBRAS; jogos e atividades pedagógicas para o ensino dinâmico da Língua de Sinais. Descrição: realizada pelo Instrutor de Libras; com grupos intergeracionais e heterogêneos quanto ao tipo de comunicação (oral ou sinais), possibilitando também a participação de pessoas da comunidade ouvinte que tenha algum tipo de relação com as pessoas surdas ou com deficiência auditiva. 10 Atividade: Oficina de comunicação oral Meta: 16 oficinas em março Etapa: Acolhida coletiva; exposição e compreensão dos objetivos propostos; atividades pedagógicas específicas da fonoaudiologia para o estimulo e desenvolvimento da fala e da linguagem; reflexão e avaliação dos participantes sobre suas aquisições.

12 Descrição: realizada pela Fonoaudióloga; destinadas as pessoas com deficiência auditiva ou surdos independente do grau de perda auditiva, considerando a formação dos grupos, por faixa etária, nível de comunicação, número máximo de pessoas, sugestão do profissional mediante discussão com a equipe técnica e/ou interesse da família/usuário. 11 Atividade: Oficinas de comunicação escrita Meta: 06 oficinas em março Etapa: Acolhida coletiva; exposição e compreensão dos objetivos propostos; aplicação de didáticas pedagógicas; discussões de temas variados do cotidiano do grupo para uso e apropriação da comunicação escrita; jogos e atividades pedagógicas para o ensino dinâmico da língua da portuguesa adaptada para surdos; reflexão e avaliação dos participantes sobre suas aquisições e evoluções. Descrição: realizada pela Psicopedagoga; utilizando propostas pedagógicas que sigam as especificidades do ensino da Língua Portuguesa formal e informal para surdos e/ou pessoas com deficiência auditiva. 12 Atividade: Oficinas de arte-cultura e esporte-lazer (A.C.E.L.) Meta: 10 oficinas em março Etapa: Acolhida coletiva; apresentação dos participantes dos grupos; exposição da proposta; dinâmicas, jogos e interação; troca de experiências, ideias e opiniões; compreensão e avaliação dos objetivos e aquisições. Descrição: realizada pela Educadora; destinadas as pessoas com deficiência auditiva ou surdos, utilizando de forma lúdica brincadeiras, jogos, dança, teatro, música, artes manuais, atividades físicas e esportivas, gincanas, e discussões de temas variados. 13 Atividade: Intercambio intra-oficinas com famílias Meta: 04 oficinas em março Etapa: Acolhida coletiva; apresentação dos participantes dos grupos; exposição da proposta; dinâmicas, jogos e interação; troca de experiências, ideias e opiniões; compreensão e avaliação dos objetivos e aquisições. Descrição: realizada pela Educadora; destinadas as famílias de pessoas com deficiência auditiva ou surdas, utilizando de brincadeiras, jogos, dança, teatro, música, artes manuais, atividades físicas e esportivas, gincanas variadas. 14 Atividade: Registro dos resultados da parceria Meta: registro mensal dos resultados da parceria Etapa: planejamentos; relatórios; prontuários; listas; planilhas; feedback.

13 Descrição: realizada pela Gestão Institucional, Coordenação Técnica e Serviço Social; direcionando, elaborando e monitorando as formas de registro e controle dos resultados da parceria, assim como das sugestões e avaliações do serviço realizadas pelas famílias. 15 Atividade: Registro e Acompanhamento Institucional Meta: registro mensal de acompanhamento Etapa: planejamentos, relatórios, acompanhamento dos usuários, monitoramento, avaliações, reuniões de alinhamento, capacitações profissionais. Descrição: realizada pela Gestão Institucional e Coordenação Técnica, apresentando a gestão do envolvimento da comunidade. A execução do Serviço de Proteção Social Especial para Pessoa com Deficiência Auditiva, Surdos e suas Famílias, em 2018; desenvolve-se em três diferentes vertentes: a do acompanhamento individual, a das oficinas e atividades extras, e a das atividades de registro e acompanhamento do objeto da parceria. Todas as ações estão baseadas nos 4 pilares do Programa Social da AADA, sendo eles: 1. Comunicação bilíngue; 2. Convivência - ouvintes e surdos; 3. Fortalecimento de vínculos; 4. Diversidade surda. São José dos Campos, 07 de Março de Silvana A. Trigo Presidente Ariadne de Oliveira Assistente Social Cress nº ª Região