Fórum de Compras e Suprimentos Hospitalares Sustentáveis

Transcrição

1 Fórum de Compras e Suprimentos Hospitalares Sustentáveis A Padronização de Produtos como Ferramenta Estratégica para a Gestão Hospitalar Fernando Alberto Paderno Abreu Administrador Hospitalar Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos

2 Estrutura 166 leitos 601 Colaboradores

3 Especialidades Pediatria Ortopedia Ginecologia Cirurgia Geral Anestesia Neurologia Cardiologia Vascular Radiologia Infectologia Oncologia Urologia

4 Especialidades Residência Médica Ortopedia Clinica Médica Cirurgia Geral

5 Compras Medicamentos Materiais Alimentos Hospitalares Higiene e Limpeza Materiais de Escritório Média Mensal 2016 R$ ,00

6 Gestão Hospitalar Planejar Ética Política Controlar Legal Gestão Administrativa Dirigir Organizar Operacional Financeira

7 Comissão de Padronização Quando se fala em gestão no âmbito hospitalar, a utilização de estratégias e ferramentas são indispensáveis. A Comissão de Padronização é uma excelente estratégia, estabelecendo-se como importante instrumento para que o gestor possa tomar melhores decisões baseadas em diretrizes estabelecidas. 1- Órgão consultivo e deliberativo diretamente vinculada à administração do hospital; 2- Possui caráter multiprofissional; Comissão (ASCMO) 3- Desempenha papel de assessoramento (prescrição, dispensação, ministração e controle de consumo dos itens); 4- Fornece subsídio técnico aos processos de aquisição; 5- Auxilia na validação de protocolos de produtos, considerando qualidade, custo, segurança e aplicabilidade do item.

8 Padronização Seleção Avaliação Utilização Acompanhamento

9 Padronização Objetivos Racionalizar o arsenal de medicamentos e produtos necessários para o bom funcionamento do hospital, afim de evitar padronização de vários itens com a mesma finalidade; Propiciar o menor emprego de capital na aquisição de produtos hospitalares; Facilitar as atividades de armazenamento e controle; Oferecer ao corpo clínico e à enfermagem orientações sobre os medicamentos e materiais; Contribuir para o sucesso da farmacoterapia; Servir como suporte para um sistema de dispensação eficiente; Avaliar a origem do material (fornecedor- idoneidade), registro na ANVISA.

10 Padronização Vantagens Menor capital empregado; Menor quantidade de pessoas envolvidas no controle de estoque; Menor quantidade de itens adquiridos; Otimização da estrutura de armazenamento; Maior agilidade nas aquisições; Maior probabilidade de executar boas negociações com fornecedores;.

11 Padronização - Fluxo Preenchimento Formulário Específico Análise Técnica Comissão de Padronização Almoxarifado Administração Comissão de Padronização Teste Os pareceres são dados por todos os profissionais que lidam com os materiais e medicamentos, que através de relatórios podem descrever aspectos que levam determinado produto ou marca a desaprovação ou aprovação e, consequentemente, a exclusão ou inclusão deste item da listagem de padronização do hospital.

12 Padronização - Reuniões Taxa de reuniões realizadas em 2016 na ASCMO e os indicadores dos itens incluídos e excluídos da lista de padronização. Indicadores Total Taxa de Reuniões Realizadas 108% 13 Taxa de Itens Incluídos 0,5% 5 Taxa de Itens Excluídos 0,8% 8 A ASCMO conta com itens padronizados, sendo 926 entre materiais e medicamentos.

13 Fluxo de Solicitação Itens não padronizados Médico Preenchimento Fomulário Específico Farmacêutico Diretor Técnico Compras Administração

14 Solicitações Taxa de solicitações dos itens não padronizados na ACSMO no trimestre de Indicadores Total Taxa de Solicitações Autorizadas 85,5% 13 Taxa de Solicitações Não Autorizadas 14,5% 5

15 Relevância Estudos revelam a importância da Padronização na área hospitalar quando se depara com uma variedade de produtos (cerca de itens diferentes se encontram à disposição dos profissionais médicos), com o compromisso de não permitir a ocorrência de morte, perdas e fracasso organizacional. Se, em cada ala ou setor do hospital, as equipes médicas e de enfermagem adotarem condutas diferentes para o uso desses produtos, as medidas terapêuticas implicarão em maior ônus para a instituição.

16 Curva ABC Os estoques hospitalares abrigam uma grande diversidade de produtos, cada grupo de medicamentos tem determinadas particularidades gerenciais, o método ABC é um procedimento que visa separar os produtos em grupo com características semelhantes. Classe % Itens (Quant.) % Estoque - R$ A B A C B C

17 Curva XYZ X Y Z Faltas não acarretam paralisações, nem riscos à segurança do paciente; - Elevada possibilidade de usar materiais equivalentes; Grande facilidade de obtenção. A X Y Z Faltas podem provocar paradas e colocar em risco as pessoas, o ambiente e o patrimônio da organização; Podem ser substituídos por outros com relativa facilidade. B X Y Z Imprescindíveis; Faltas podem provocar paradas e colocar em risco a segurança do paciente e a organização; Não podem ser substituídos por outros equivalentes ou seus equivalentes são difíceis obtenção. C X Y Z Planilha Materiais Planilha Medicamentos

18 Indicador Mensal Material Hospitalar Curva Sub Total R$ , A R$ ,72 68,10% B R$ ,72 18,25% C R$ ,89 13,66% Curva Sub Total R$ , A R$ ,39 71,16% B R$ ,20 17,72% C R$ ,70 11,13% Curva Sub Total R$ ,96 Aumento A R$ ,67 27,90% B R$ 5.478,48 22,41% C R$ 1.157,81 7,54%

19 Indicadores Itens Quant 502 A 49 10% B 66 13% C % Curva Sub Total R$ ,39 A AX R$ ,24 76,36% AY R$ ,21 18,42% AZ R$ 5.117,94 5,21% Curva Sub Total R$ ,20 B BX R$ ,14 85,79% BY R$ 2.671,83 10,93% BZ R$ 802,23 3,28%

20 Indicadores Conclusão Curva A Aumento Itens Valor Total 49 R$ ,67 Consumo 22 R$ ,66 46,94% 54,42% Itens 22 Contrato 7 30,43% Padrao 14 60,87% Licitação 1 4,35% Padrão Itens 14 1 Marca 5 35,71% 2 Marcas 6 42,86% 3 Marcas 0 0,00% Sem Padrão 2 14,29% Novo 1 7,14%

21 Indicadores - Conclusão Curva B Aumento Itens Valor Total 65 R$ 5.478,48 Consumo 43 R$ 4.513,97 Itens 43 Contrato 5 1,81% Padrao 26 60,47% 67,69% 82,39% Sem padrão 12 4,35% 1 Marca 10 2 Marcas 12 3 Marcas 4

22 Nos dias atuais, temos que ter consciência de sempre procurar meios para aprimorar as instituições de saúde, pois delas depende grande parte da população, que merece acima de tudo um atendimento digno, originado de um trabalho sério, competente e profissional.

23 Agradecemos a todos, a FEHOSP, pela oportunidade de dividir conhecimentos com as demais entidades, colaboradores e participantes deste Fórum. Obrigado. Fernando Alberto Paderno Abreu (ramal: 2298) administrador@santacasadeourinhos.com.br Atibaia-SP, 3 de maio de 2017.