Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais. CSE Introdução à Gestão de Projetos

Transcrição

1 Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais L.F. Perondi

2 PMBOK 1. Grupo de processos de inicialização 2. Grupo de processos de planejamento 3. Grupo de processos de execução 4. Grupo de processos de monitoramento e controle 5. Grupo de processos de encerramento 2

3 PMBOK 1. Áreas de conhecimento x grupos de processos 2. Grupos de processos de planejamento 3

4 Grupo de processos de inicialização Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 4

5 1. Processos de Gerenciamento de Projetos. - Grupo de processos de inicialização. - Grupo de processos de planejamento. - Grupo de processos de execução. - Grupo de processos de monitoramento e controle. - Grupo de processos de encerramento. 2. Inicialização do Projeto Principais resultados da Fase de Inicialização do Projeto: Definição dos objetivos do projeto e das características gerais de seu(s) produto(s); Definição dos principais marcos do cronograma; Alocação orçamentária; Outras premissas e restrições de caráter geral. Documentos: Termo de abertura do projeto; Declaração de escopo preliminar. L.F. Perondi 5

6 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. 3. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 13. Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 6

7 Grupo de processos de execução 1. Orientar e gerenciar a execução do projeto. 2. Realizar a garantia da qualidade. 3. Contratar ou mobilizar a equipe do projeto. 4. Desenvolver a equipe do projeto. 5. Distribuição das informações. 6. Solicitar respostas de fornecedores. 7. Selecionar fornecedores. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 7

8 Grupo de processos de monitoramento e controle 1. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. 2. Controle integrado de mudanças. 3. Verificação do escopo. 4. Controle do escopo. 5. Controle do cronograma. 6. Controle de custos. 7. Realizar o controle da qualidade. 8. Gerenciar a equipe do projeto. 9. Relatório de desempenho. 10. Gerenciar as partes interessadas. 11. Monitoramento e controle de riscos. 12. Administração de contrato. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 8

9 Grupo de processos de encerramento 1. Encerrar o projeto. 2. Encerramento do contrato. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 9

10 FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 10

11 FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 11

12 1. Processos de Gerenciamento de Projetos. 2. Inicialização do Projeto - Estrutura da Divisão de Trabalho. - Necessidade de uma EDT. - Implementação da EDT. - Organização do Projeto e EDT. 3.Planejamento -Responsabilidade. - Autoridade. - Responsabilidade legal. - Montagem e tipos de EDT. - Conclusões sobre a utilização de uma EDT na organização de um projeto. 3. Planejamento Detalhamento das Especificações de Alto Nível Plano de Desenvolvimento Estruturação do projeto em fases Definição de modelos Definição da Estrutura de Divisão do Trabalho Estabelecimento do Cronograma Detalhado Plano de Recursos Humanos Plano de Infra-estrutura Plano de Garantia do Produto Plano de Gerenciamento da Configuração Controle de Mudanças Controle de Documentação Controle de Interfaces Plano de Avaliação e Mitigação de Riscos (Ger. De Riscos) Plano de Aquisições (Partes, Materiais e Equipamentos) L.F. Perondi 12

13 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. 3. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 13. Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 13

14 Planejamento 1. Processos de Gerenciamento de Projetos. 2. Inicialização do Projeto - Estrutura da Divisão de Trabalho. - Necessidade de uma EDT. - Implementação da EDT. - Organização do Projeto e EDT. 3.Planejamento -Responsabilidade. - Autoridade. - Responsabilidade legal. - Montagem e tipos de EDT. - Conclusões sobre a utilização de uma EDT na organização de um projeto. Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. 3. Definição do escopo. 4. Criar a EDT (EAP). 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 13. Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. L.F. Perondi 14

15 Identificando as variáveis do trabalho O desenvolvimento de uma EDT cuidadosa permite a identificação de todas as atividades necessárias à consecução do projeto. Pronta a EDT, pode-se avançar muito rapidamente no processo de planejamento. Para cada uma das atividades, passa-se agora a identificar as variáveis das quais ela depende. Nos passos seguintes do planejamento as seguintes variáveis aparecem como entradas de praticamente todas as atividades: - tempo: número de unidade de tempo (dias, semanas,...) necessários à consecução da atividade, - custo: quanto será gasto em mão-de-obra e materiais, - escopo: o trabalho a ser realizado na consecução da atividade, - responsabilidade: a pessoa responsável pela execução da atividade, - recursos: mão-de-obra, materiais ou suprimentos de apoio para a execução da atividade, - qualidade: requisitos de qualidade do trabalho a ser desenvolvido, - relação com outras atividades: atividades que deverão ser finalizadas antes que a atividade em questão tenha início. 15

16 O PROCESSO DE GESTÃO DE PROJETOS NECESSIDADES RESULTADOS ALCANÇADO 1 - Objetivos/Critérios de Sucesso 8 Resultados 2 Escopo Definido 7 Escopo alcançado 3 Produtos (deliverables) planejados 6 Produtos (deliverables) desenvolvidos 4 Plano de atividades do projeto 5 Ações da equipe de projeto Adaptado de: Newton, R., O Gestor de Projetos, 2ª. Ed., Pearson, São Paulo, PREPARAR E PLANEJAR ENTREGAR 16

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