PROJETO INTEGRADO AULA 3 INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROF.: KAIO DUTRA

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1 PROJETO INTEGRADO AULA 3 INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROF.: KAIO DUTRA

2 O que é um Projeto? Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Temporário significa que todos os projetos possuem um início e um final definidos. Um projeto é único, caracterizado por uma sequência de atividades temporárias, que tem por objetivo atingir um resultado claro e pré-definido.

3 Características do Projeto Projetos versus operações: diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos. Abrangência: os projetos são realizados em todos os níveis da organização e podem envolver uma única pessoa ou milhares de pessoas. Unicidade: todos projetos possuem alguns elementos exclusivos, portanto, dois projetos podem ser similares, mas nunca iguais.

4 Exemplos de Projetos Desenvolvimento de um novo produto ou serviço; Efetuar uma mudança de estrutura em uma organização Projeto de um novo veículo de transporte; Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações; Construção de um prédio ou instalação; Construção de um sistema de abastecimento de água; Realizar uma campanha por um cargo político; Implementação de um novo processo de negócios; Atender a uma cláusula contratual.

5 Projetos e Planejamento Estratégico Os projetos são normalmente autorizados como um resultado de uma ou mais das seguintes considerações estratégicas: Uma demanda de mercado; Uma necessidade organizacional; Uma solicitação de um cliente; Um avanço tecnológico; Um requisito legal;

6 O Que é Gerenciamento de Projetos O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento

7 Gerenciamento de Projetos Gerenciar um projeto inclui: Identificação das necessidades; Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.

8 Gerenciamento de Projetos

9 Áreas do Projeto Gerenciamento de integração do projeto Gerenciamento do escopo do projeto Gerenciamento de tempo do projeto Gerenciamento de custos do projeto Gerenciamento da qualidade do projeto Gerenciamento de RH do projeto Gerenciamento das comunicações do projeto Gerenciamento de riscos do projeto Gerenciamento de aquisições do projeto

10 Gerenciamento da Integração do Projeto Descrever a integração dos diversos elementos do projeto Desenvolver o termo de abertura do projeto; Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto; Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; Orientar e gerenciar a execução do projeto; Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Controle integrado de mudanças; Encerrar o projeto.

11 Gerenciamento da Escopo do Projeto Descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Atividades: Planejar e definir o escopo; Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto); Verificação do escopo; Controle do escopo;

12 Gerenciamento do Tempo do Projeto Gerencia o tempo do projeto, descrevendo os processos relativos ao término do projeto no prazo correto. Atividades: Definição da atividade; Sequenciamento de atividades; Estimativa de recursos da atividade; Estimativa de duração da atividade; Desenvolvimento do cronograma; Controle do cronograma;

13 Gerenciamento do Custo Gerencia os custos do projeto, descrevendo os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. Atividades: Estimativa de custos; Orçamentação; Controle de custos.

14 Gerenciamento da Qualidade Gerencia a qualidade do projeto, descrevendo os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. Consiste nos processos de gerenciamento de requisitos. Atividades: Planejamento da qualidade; Realizar a garantia da qualidade; Realizar o controle da qualidade.

15 Gerenciamento do RH Gerencia os recursos humanos em um projeto, descrevendo os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Atividades: Planejamento de recursos humanos; Contratar ou mobilizar a equipe do projeto; Desenvolver a equipe do projeto; Gerenciar a equipe do projeto.

16 Gerenciamento da Comunicação Gerencia a comunicações do projeto, descrevendo os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada. Atividades: Planejamento das comunicações; Distribuição das informações; Relatório de desempenho; Gerenciar as partes interessadas.

17 Gerenciamento dos Riscos Gerencia os riscos associados ao projeto, descrevendo os processos relativos à realização do gerenciamento de riscos em um projeto. Atividades: Planejamento do gerenciamento de riscos; Identificação de riscos; Análise qualitativa de riscos; Análise quantitativa de riscos; Planejamento de respostas a riscos; Monitoramento e controle de riscos.

18 Gerenciamento das Aquisições Gerencia as aquisições do projeto, descrevendo os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos. Atividades: Planejar compras e aquisições; Planejar contratações; Solicitar respostas de fornecedores; Selecionar fornecedores; Administração de contrato; Encerramento do contrato.