Mining 2014 Redução de Custos

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1 Redução de Custos O desafio das empresas para manter a rentabilidade com preço do minério em queda Conectando Estratégia à Execução

2 Luís Seixas Sócio Advisory Brasil competência Melhoria de Gestão Especialização Sócio da, Lidera a prática de Melhoria de Gestão no Brasil, com mais de 20 anos de experiência em consultoria de Gestão, auxiliando empresas de Grande Porte, na resolução de problemas para aumentar o Lucro Operacional; Graduação em Administração de Empresas pela USU e MBA em Marketing pelo IBMEC/RJ Especialista em Gestão Empresarial Principais Qualificações Conduziu e liderou diversos projetos de Planejamento Orçamentário de Vendas e Custos e Despesas, Formulação Estratégica, Desdobramento de Metas, Gerenciamento da Rotina em Industrias em diversas empresas, públicas e privadas. Principais Clientes Responsável pelo Projeto de Desdobramento de Metas Estratégica na UNIMED/RJ e liderança de projetos no Governo Estado do RJ, Secretaria de Segurança do RJ, Grupo Edson Queiroz Nacional Gás Butano e Esmaltec, Petrobras Unidade Rio de Janeiro e Bacia de Campos, AMBEV, GERDAU, entre outros. 2

3 Conectando Estratégia à Execução 3

4 Nossa cultura é orientada para custos? Momento de equilíbrio e crescimento econômico Momento de crise econômica Investimentos em expansão Aumento da produção Contratações Redução dos investimentos Reestruturação Enxugamento / Demissões 4

5 Sua empresa sofre do efeito serrote Efeito serrote Durante a crise de 2008 e 2009, muitas organizações reagiram a crise financeira com várias iniciativas de redução de custos Empresas que buscavam redução de 10% ou mais 40% Não foram bem sucedidos em seus objetivos Empresas que buscavam redução de 20% ou mais *Gráfico ilustrativo rt 60% Não alcançaram os resultados Sua empresa não está sozinha! Custo baixo é uma grande vantagem competitiva 5

6 No entanto... 20% Das empresas que conseguiram alcançar as metas de custos, conseguiram manter ou aumentar seu EBIT entre 12 e 24 meses após o anúncio de redução mesmo com uma queda de 10% ou mais no faturamento O que estas empresas bem sucedidas sabem que as outras não? Estratégia orientada para custos 6

7 Estratégia orientada para custos Relembrando a Estratégia Foco 7

8 Conectando Estratégia à Execução Como implementar isso na prática? Estratégia ARTE DA GUERRA PRIORIDADES EXECUÇÃO Conhecendo o inimigo e preparando o terreno com foco em resultados perenes Melhores métodos praticados para a redução de custos TRANSFORMAÇÃO DE CUSTOS SUSTENTÁVEL Alta capacidade de execução atrelada à aplicação prática na operação do dia-a-dia Metas Desafiadoras & fortalecimento da cultura Práticas geradoras de resultados concretos Alcance e manutenção dos Ganhos de Custos = RESULTADOS Cultura organizacional operacional 8

9 A Arte da Guerra Conhecendo o inimigo Sun Tzu, The Art of War, 500 AC 9

10 Como se preparar para a guerra? 4 elementos fundamentais para a preparação da organização Definir objetivos/metas com base em benchmarks internos e externos Utilizar métricas corretas e comparáveis 3. Adequar seus esforços de redução de custos à sua estratégia 4. Focar na mudança de cultura organizacional 10

11 A Arte da Guerra Preparando o terreno Benchmarks Internos Benchmarks Externos Análise Histórica Análises de métricas comparáveis em âmbito nacional e global Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Análises Comparativas I N T E R N O Olhar de acordo com a perspectiva de custos e nível de maturidade E X T E R N O Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Empresa 1 Empresa 3 Empresa 2 Mina 1 Mina 2 Mina 3 Mina 4 Patamar de variabilidade = OPORTUNIDADE 11

12 A Arte da Guerra Preparando o terreno Metas para toda a organização & Fortalecimento da Cultura 12

13 Abordagem Gestão dos Custos Custos e Despesas A análise do Novo Patamar do Gasto deve ser feita através do Binômio Consumo x Preço com base em referencias de benchmarks de mercado Perspectiva Strategy& de Custos Binômio & Plataforma Fit for Growth 13

14 Prioridades em Fit for Growth Foco no valor Sustentabilidade econômica, social e ambiental Compartilhamento de recursos Simplificação operacional de footprint e da cadeia de valor Digitalização Segmentação e eficiência comercial Otimização fiscal e de capital Sourcing Diretos e Indiretos CSC Programa de Excelência Fabril Strategic Sourcing 14

15 Execução Prioridades Fit for Growth Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Identificação das lacunas de oportunidades e estabelecimento de metas Análise s e Elaboração dos Plano de Ação Acompanhamento Sistemático de Resultados em níveis Tratamento dos Desvios Evitar as Justificativas Análises de comparabilidades e identificação de variabilidades no processo para definir as metas Elaboração de Planos de Ação Os resultados e ações são acompanhados com envolvimento de todos os níveis com dinâmicas regulares e com pautas bem definidas 15

16 Prioridades em Fit for Growth Foco no valor Sustentabilidade econômica, social e ambiental Compartilhamento de recursos Simplificação operacional de footprint e da cadeia de valor Digitalização Segmentação e eficiência comercial Otimização fiscal e de capital Sourcing Diretos e Indiretos CSC 16

17 Case Mineração Problema: Elevado consumo de materiais e insumos nos processos operacionais Solução: Programa de Excelência Fabril Binômio Reduzir o consumo de operação através da redução da variabilidade (melhoria do atendimento às especificações) Cianeto Ouro Antes Depois Antes Depois Foco no pilar de consumo Impacto na redução de custos em R$2MM em 7 meses 17

18 Case Mineração Problema: Elevado consumo de materiais e insumos nos processos operacionais Solução: Programa de Excelência Fabril Step 1 Step 2 Step 3 1 Elaboração dos Padrões Operacionais 2 Definição das Metas Padrão Negócio Controle do Processo Tarefa Crítica Nível de Controle Padronização das Tarefas Críticas Metodologia de Análise de Capacidade do Processo e Atendimento a Especificação do Produto 18

19 Case Mineração Problema: Elevado consumo de materiais e insumos nos processos operacionais Solução: Programa de Excelência Fabril Step 1 Step 2 Step 3 3 OJT On the Job Training Treinamento e Diagnóstico realizado no local de trabalho (OJT) 4 DTO (Diagnóstico do Trabalho Operacional) O supervisor capacita o operador explicando a tarefa 19

20 Case Mineração Problema: Elevado consumo de materiais e insumos nos processos operacionais Solução: Programa de Excelência Fabril Step 1 Step 2 Step 3 O Programa de Excelência Fabril alimenta o sistema de meritocracia da organização, com informações mais detalhadas sobre a performance dos colaboradores Sistema de Meritocracia Resultado Recompensa Cumprimento do padrão Melhores dados dos desempenhos dos colaboradores nos processos Pontuação diferenciada de acordo com a importância do padrão no resultado do processo Resultado do Programa atuando como fator multiplicador da recompensa 20

21 Case Mineração Problema: Elevado consumo de materiais e insumos nos processos operacionais Solução: Programa de Excelência Fabril Step 1 Step 2 Step 3 Resultado Cumprimento do padrão Notas de cumprimento dos padrões por operador e por supervisor. Indicando se está apto ou se necessita de novo treinamento 21

22 Case Mineração Problema: Elevado consumo de materiais e insumos nos processos operacionais Solução: Programa de Excelência Fabril Step 1 Step 2 Step 3 Acompanhamento Diário dos Resultados pelos Operadores e Supervisão 5 6 Tratamento Sistemático das Anomalias, com complemento da Gerência 22

23 Contato Luis Seixas mobile: +55 (21) Brasil Brasil 2014 PricewaterhouseCoopers Brasil Ltda. Todos os direitos reservados. Neste documento, refere-se à PricewaterhouseCoopers Brasil Ltda., a qual é uma firma membro do network da PricewaterhouseCoopers, sendo que cada firma membro constitui-se em uma pessoa jurídica totalmente separada e independente. O termo refere-se à rede (network) de firmas membro da PricewaterhouseCoopers International Limited (IL) ou, conforme o contexto determina, a cada uma das firmas membro participantes da rede da. Cada firma membro da rede constitui uma pessoa jurídica separada e independente e que não atua como agente da IL nem de qualquer outra firma membro. A IL não presta serviços a clientes. A IL não é responsável ou se obriga pelos atos ou omissões de qualquer de suas firmas membro, tampouco controla o julgamento profissional das referidas firmas ou pode obrigá-las de qualquer forma. Nenhuma firma membro é responsável pelos atos ou omissões de outra firma membro, nem controla o julgamento profissional de outra firma membro ou da IL, nem pode obrigá-las de qualquer forma.