Boas praticas na implantacao do. pmo

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Milton Ximenes de Miranda
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1 Boas praticas na implantacao do pmo

2 IMPLANTAÇÃO DE UM PMO A implantação de um PMO requer um bom planejamento prévio, visando estruturar o setor como um braço da alta gerência a fim de assegurar a geração de valor e o retorno sobre o investimento. Na sequência você verá os passos necessários para este planejamento. Fonte:

assegurar a geração de valor e o retorno sobre o investimento.

4 SELECIONE A TECNOLOGIA ADEQUADA O suporte tecnológico adequado garante a agilidade de que o PMO precisa para tomar decisões, priorizar projetos, analisar resultados e fazer o acompanhamento sistemático de todas as iniciativas da empresa possibilitando total controle sobre os projetos em andamento e ainda gerenciando seus programas e portfólios de maneira estratégica, sempre alinhada aos objetivos do negócio, maximizando os resultados do seu PMO. Fonte:

possibilitando total controle sobre os projetos em andamento e ainda gerenciando seus programas e portfólios de maneira

6 ORGANIZE SEU PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO Como o descontrole do orçamento pode criar grandes problemas de caixa e sustentabilidade financeira para a empresa, mantenha o planejamento orçamentário do PMO sempre em dia, considerando, claro, uma margem razoável de erro. Desenvolver políticas e normas internas para alterações de orçamento pode ser uma boa maneira de manter o equilíbrio nos investimentos. Fonte:

considerando, claro, uma margem razoável de erro.

8 ADOTE METODOLOGIAS ÁGEIS É cada vez mais comum vermos PMOs trabalhando com metodologias ágeis justamente por serem mais adequadas a ambientes de extrema incerteza. Utilizando, por exemplo, o Scrum, XP ou Kanban, dentre outros, você pode planejar os projetos de forma a facilitar o controle de prazos e custos, assim como a priorização dos trabalhos com maior retorno financeiro para a empresa. Fonte:

Utilizando, por exemplo, o Scrum, XP ou Kanban, dentre outros, você pode planejar os projetos de forma a

10 DEFINA BEM SUAS MÉTRICAS DE DESEMPENHO As métricas de desempenho do PMO devem estar alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa, contribuindo sempre para que a organização tenha êxito no seu planejamento. Além disso, cada projeto também deve contribuir para o todo. Dessa forma, estabeleça exatamente como cada um deles contribuirá para trazer os resultados esperados. Fonte:

planejamento. Além disso, cada projeto também deve contribuir para o todo.

12 GERENCIE ATENTAMENTE OS RISCOS O gerenciamento de riscos em projetos deve receber total atenção do PMO, uma vez que, riscos equivocadamente interpretados ou dimensionados podem causar impactos simplesmente devastadores à empresa. Assim, contar com um plano de gerenciamento de riscos, bem como manter um manual de lições aprendidas com projetos anteriores pode evitar muitos problemas. Fonte:

14 CRIE UMA CULTURA VOLTADA À PROJETOS A melhor maneira de fazer com que o PMO contribua efetivamente para a estratégia da empresa é criar uma cultura de projetos na organização, integrando todas as iniciativas internas sob os mesmos preceitos e coordenando os esforços de todos para que a empresa se sobressaia no mercado. Fonte:

integrando todas as iniciativas internas sob os mesmos preceitos e coordenando os esforços

16 TENHA SEMPRE UM PLANO DE AÇÃO A mensuração de resultados serve para que o PMO perceba o contexto da atual situação e possa buscar o aprimoramento necessário. Portanto, aja sempre de acordo com um plano de ação que identifique problemas, necessidades e soluções a serem alcançadas. Fonte:

Portanto, aja sempre de acordo com um plano de ação que identifique problemas,

18 SOBRE NÓS Transferir conhecimento e elevar o grau de maturidade em gestão de projetos é nosso diferencial. A Plathanus É uma empresa especializada em consultoria e em assessoria de criação e desenvolvimento de estruturas e ambientes especializados, cujo foco está voltado para o gerenciamento estratégico de projetos, por meio de avaliação, implementação, gestão, assessoria, cogestão, competências e capacitação para empresas de pequeno, médio e grande porte. Transferir conhecimento e elevar o grau de maturidade em gestão é nosso diferencial. Por que a Plathanus? Além de contar com profissionais altamente competentes, certificados PMP, ITIL V3, especialistas em ERPs do mercado e apaixonados pelo trabalho, a Plathanus faz a diferença em cada projeto que realiza. Por meio de ambiente livre e integrado, a Plathanus eleva ao máximo o potencial de todos os colaboradores.

de projetos, por meio de avaliação, implementação, gestão, assessoria, cogestão, competências e capacitação para empresas de pequeno, médio e grande porte.

19 CONTATOS Escritório Rua da Praça, 241 Ed. Pátio da Praça Office Green sala 908 Pedra Branca, Palhoça SC Brasil plathanus in plathanus-consultoria (48) (48)

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