Workshop Gestão de Projetos Sociais. Bárbara Basso Liziane Silva

Transcrição

1 Workshop Gestão de Projetos Sociais Bárbara Basso Liziane Silva 1

2 A INK inspira, forma e conecta organizações do setor social para que maximizem seu impacto.

3 Serviços Acreditamos que grandes transformações não são obras do acaso. Elas são criadas pela ação e talento de pessoas e equipes engajadas. Por isso, além de formar e conectar pessoas e organizações sociais, nós executamos em conjunto projetos desafiadores de impacto social. Ajudamos as organizações a serem mais eficientes, empreendedoras e ousadas na expansão do seu impacto. Assim, trabalhamos em três frentes: Formação em gestão em diferentes áreas (destaque para o PMD Pro) com foco nos objetivos e necessidades de organizações sociais. Cogestão de projetos desafiadores que tenham potencial de expandir o impacto da organização. Desenho e implantação de projetos e iniciativas de ampliação de impacto.

4 Ações em movimento Conheça alguns dos projetos já desenvolvidos pela INK:

5 PMD PRO O PMD Pro (Project Management for Development) é uma metodologia de gestão de projetos sociais desenvolvida pela LINGOs rede de mais de 80 organizações sociais de relevância internacional. A metodologia foi desenvolvida a partir da adaptação dos conceitos e ferramentas do PMBoK (o mais reconhecido guia internacional de gestão de projetos) para a realidade e necessidades dos projetos sociais, e lançada internacionalmente em A Ink é replicadora da metodologia no Brasil desde 2011, e neste período formamos mais de 1000 gestores de projetos de organizações como BID, SEBRAE, Fundação AVINA, ICE, Aliança Empreendedora, Instituto Palmas, Visão Mundial, SOS Mata Atlântica, Instituto Mamirauá, SESI, SENAI, entre muitas outras, além de aplicarmos a metodologia de forma bem sucedida na cogestão de projetos sociais. O PMD apresenta um ciclo de vida adaptado, 6 disciplinas e 23 ferramentas para a gestão bem sucedida de projetos sociais. A metodologia é certificada internacionalmente pela APMG, certificadora de mais de 20 metodologias. 2

6 Ciclo de Vida de projetos sociais Monitoramento, Avaliação e Controle Identificação e desenho do projeto Definição do projeto Transição para o final do projeto Ferramentas - Matriz de valor, complexidade e riscos - Diagrama de Venn - Matriz de análise das partes interessadas - Árvore de Problemas - Árvore de Objetivos - Quadro Lógico - Portas de Decisões - EAP Estrutura Analítica do Projeto (WBS) - Diagrama de Rede - Estimativa de recursos - Estimativa de tempo - Caminho Crítico - Gráfico de Gantt Porta de decisão - Matriz RECI - Plano de Comunicação - Plano de Recursos Humanos - Registro de Problemas/Incidentes - Diagrama de Aranha - Análise FOFA - Plano de Monitoramento e Avaliação - Gerenciamento e Priorização de Riscos - Mapeamento dos Processos de Mudança - Matriz de planejamento de transição

7 Disciplinas de Gestão As disciplinas são processos de gestão que devem ser realizados ao longo de todo o desenvolvimento do projet independente da sua fase no ciclo de vida. Gerenciamento de recursos Gerenciamento da justificativa Gerenciamento do tempo Gerenciamento das partes interessadas Gerenciamento do escopo Gerenciamento de riscos

8 Gestão de Projetos Sociais 1

9 Por que os projetos são importantes?

10 Por que os projetos são importantes? Quanto do trabalho da sua organização é baseado em projetos?» 0 a 20%?» 21 a 40%?» 41 a 60%?» 61 a 80%?» 81 a 100%?

11 Definição de Projetos Por que é um projeto, e não uma atividade comum?

12 Definição de Projetos TEMPO ESCOPO CUSTO Conjunto de atividades realizadas para atender a objetivos acordados em um período específico de tempo e com recursos definidos.

13 O que é gestão de projetos?

14 Gestão de Projetos TEMPO ESCOPO RISCO CUSTO Planejamento, organização e gerenciamento de recursos para entregar os objetivos, resultados e produtos específicos do projeto dentro do prazo, orçamento e da qualidade desejados.

15 Gestão de Projetos Como definir projetos e gerenciamento de projetos? Quais são as fases do ciclo de vida de um projeto na sua organização?

16 Como O Ciclo definir projetos de Vida e gerenciamento de um de Projeto projetos? Social Monitoramento, Avaliação e Controle Identificação e desenho do projeto Definição do projeto Transição para o final do projeto Porta de decisão

17 Gestão de Projetos Como definir projetos e gerenciamento de projetos? Gerenciamento da justificativa Gerenciamento das partes interessadas Gerenciamento de riscos Gerenciamento do escopo Gerenciamento do tempo Gerenciamento de recursos

18 Quem é responsável?

19 Quem é responsável?

20 Quem é responsável? Gerente Gestor (a) Responsável PMO Líder Coordenador (a)

21 Quem é responsável? Responsabilidades e competências dos gestores de projetos O desafio dos gerentes de projetos O desafio de um gerente de projetos no setor de desenvolvimento é conseguir que outros façam o que o projeto necessita, contando com um grau limitado de autoridade. É um trabalho complexo que requer múltiplas competências. Quanto tempo por semana um gerente de projetos se dedica a esta atividade em sua organização? Quanto deveria?

22 PMD Pro1 Formação em Gestão de Projetos Sociais 1

23 PMD PRESENCIAL // Capacidade: 40 pessoas // Duração: 5 dias (Formato intensivo, totalizando 40 horas) - Facilitadores com experiência real como gestores de projetos sociais - Facilitação interativa e andragógica, voltada para a aplicação prática das ferramentas - Prova de certificação aplicada virtualmente após o curso - Pode ser realizado in-company*, trazendo alinhamento de conceitos e boas práticas à equipe. *Nos cursos in-company é realizado um diagnóstico que aponta o índice de maturidade na gestão de projetos da organização e identifica os principais pontos de melhoria.

24 PMD VIRTUAL // Capacidade: 28 pessoas // Duração: Um mês e meio (2x por semana) ou dois meses (1x por semana) // Investimento: R$850,00 (ONGs e estudantes) e R$ 1150,00 (outros). Descontos de até 20% para grupos. - Facilitadores com experiência real como gestores de projetos sociais - Facilitação interativa e andragógica, voltada para a aplicação prática das ferramentas - Prova de certificação aplicada virtualmente o final do curso - Realizado "ao vivo" através da plataforma Blackboard, que se assemelha muito ao ambiente de uma sala de aula, permitindo a interação direta entre facilitadores e participantes

25 Facilitadores LinkedIn dos Facilitadores Morgana Krieger Liziane Silva Bárbara Basso Edson Marinho Cristiano Moura Nadja Calábria 6

26 CONTATO