Sistema para Avaliação de Desempenho Guia de Referência para o Validador

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1 GOVERNO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DOS RECURSOS HUMANOS SEARH COORDENADORIA DE OPERAÇÕES DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO COTIC Sistema para Avaliação de Desempenho Guia de Referência para o Validador Outubro, 2012

2 Índice APRESENTAÇÃO Informações Técnicas Sistemática Básica de Operacionalização Opções do Sistema MENU COMISSÃO Transferência de Servidores Alterar (Apenas sistemas ADISS 2011 e 2012) MENU RELATÓRIOS Participação de Servidores (Apenas sistema ADISS 2012) MENU VALIDADORES Unidade e Setor Visualizar Servidor/Setor (No sistema ADISS 2009 : Lista Servidor/Setor) Pesquisar Servidores Novo Servidor HOME SAIR

3 APRESENTAÇÃO Informações Técnicas O Sistema de Avaliação de Desempenho foi desenvolvido em ASP (Active Server Pages), utilizando banco de dados MS-Sql Server, as páginas ASP acessam o banco de dados unicamente através de Procedimentos Armazenados. Sistemática Básica de Operacionalização Para operar o Sistema de Avaliação de Desempenho é necessário, inicialmente, que o operador seja cadastrado no Sistema Corporativo e ter suas respectivas permissões de acessos. 1. Ao acessar o Sistema Corporativo, através do link nho.rn.gov.br/sistema, a seguinte tela será apresentada na área de trabalho: 2. Digite seu Usuário e a senha no espaço destinado da tela, em seguida clique no botão OK para acessar o sistema. 3. Ao clicar no botão OK, a seguinte tela será apresentada na área de trabalho:

4 Opções do Sistema De acordo com sua permissão de acesso serão apresentadas os Sistemas Disponíveis, para acessar a Avaliação de Desempenho basta clicar no ícone do mesmo. 1. Ao clicar no ícone, a seguinte tela será apresentada na área de trabalho: MENU COMISSÃO Transferência de Servidores Esse menu é utilizado para inserir na unidade(s) de responsabilidade do validador servidores que estão sem Unidade definida (Em transferência) ou para defini-lo como Afastado por motivo de Aposentadoria, Exoneração ou Falecimento. Esse menu pode ser utilizado a qualquer tempo. 1. Ao acessar o Sistema aparecerá uma lista com todos os Servidores em transferência (sem unidade definida).

5 2. Para definir o(s) Servidor(es) para determinada Unidade basta clicar na caixa de seleção a esquerda do(s) nome(s) Servidores que irão para a Unidade. 3. Ao clicar na caixa de texto aparecerá uma caixa de seleção na qual será escolhida a Unidade de transferência. Apenas aparecerão Unidades que o validador tem responsabilidade. Aparecerá também uma caixa de seleção na qual pode ser definido o motivo de afastamento do(s) Servidor(es). O validador ou define uma Unidade para o Servidor(es) ou define o motivo de Afastamento no caso de Servidor Afastado.

6 4. Ao clicar no botão Salvar a operação é finalizada com a confirmação aparecendo no topo da tela. Alterar (Apenas sistemas ADISS 2011 e 2012) Esse menu é utilizado para alterar o de cadastro de um servidor usuário do sistema (localizado na Unidade de responsabilidade do validador). 1. Ao acessar o sistema aparecerá uma lista de servidores pertencentes à(s) Unidade(s) de responsabilidade do valiador IMPORTANTE : Nesse menu apenas aparecerão Servidores com já definido. Caso o servidor não tiver ainda cadastrado o seu no sistema ele deverá cadastrar na página de cadastro do Sistema ADISS correspondente junto com a definição de sua senha (2009, 2010, 2011 ou 2012 ). 2. Para alterar o do servidor basta clicar no nome do seu respectivo na lista e aparecerá uma caixa de texto na qual poderá se mudá-lo.

7 MENU RELATÓRIOS Participação de Servidores (Apenas sistema ADISS 2012) Esse menu é utilizado para verificar a participação do(s) Servidor(es), lotados na(s) Unidade(s) de responsabilidade do validador, nos eventos dos sistemas ADISS (Acordo, Acompanhamento, Auto-Avaliação, Avaliacção do Avaliador, Qualificação Profissional, Produção intelectual). Além disso o sistema filtra dentro do setor/unidade quais servidores não realizaram determinado evento. 1. Ao acessar o menu, o validador escolhe entre 4 formas de listar servidores : por Unidade, por Nome, por Matrícula ou por CPF. A forma padrão é por Unidade Busca por nome : Basta digitar o nome ou parte do nome de um servidor no campo de busca. Depois é só clicar em pesquisar. Por padrão esse menu mostra todos os resultados se o campo estiver em branco.

8 1.2. Busca por CPF ou Matrícula : Basta digitar o CPF ou Matrícula do Servidor no campo de busca. Depois é só clicar em pesquisar Busca por Unidade : O validador deverá primeiro escolher qual a Grupo/Região a qual a unidade pertence. Depois seleciona a Unidade e, se desejar seleciona um setor para gerar a listagem. Apenas aparecerá a Unidade que o validador é responsável. Em todos os casos poderá se mostrar todos os Servidores do Grupo/Região ou Unidade, nesse casos é só clicar na caixa de seleção todas as unidades do Grupo ou todos os Setores da Unidade.

9 2. Resultado da busca e filtros.

10 MENU VALIDADORES Unidade e Setor 1. Esse menu só pode ser acessado durante o prazo de validação. Ao clicar nesta opção a tela a seguir será apresentada na área de trabalho: 2. Para Adicionar um avaliador, basta clicar no ícone que está na mesma linha do nome do Setor. Na parte de baixo da tela aparecerá o Setor e o campo CPF do Avaliador destinado a digitação do CPF do avaliador, após digitar o CPF clique no botão Incluir.

11 3. Para Adicionar um SubSetor, basta clicar no ícone que está na mesma linha do nome do Setor. Na parte de baixo da tela aparecerá o Setor Principal e o campo Inclusão de Sub-Setor destinado a digitação do nome do Sub-Setor, após digitar o Sub-Setor clique no botão Incluir. 4. Para Visualizar os servidores que estão no setor, basta clicar no ícone que está na mesma linha do nome do Setor.

12 5. Para Excluir um Setor, basta clicar no ícone que está na mesma linha do nome do Setor. 6. Para Mover o Servidor para outro Setor ou apenas definir a que grupo ele pertence, basta clicar no ícone que está na mesma linha do nome do Servidor. 7. Ao clicar no ícone que está na mesma linha do nome do Servidor, aparecerá no final da tela os campos: - Setor: Campo destinado a escolha do setor; - Grupo: Campo destinado a escolha do grupo; - Servidor Desconhecido: Campo destinado a escolha caso o servidor não seja dessa unidade.

13 Visualizar Servidor/Setor (No sistema ADISS 2009 : Lista Servidor/Setor) 1. Esse menu funciona de forma semelhante ao Unidade Setor. Só que não permite alteração nem criação dos setores. Pode ser acessado a qualquer tempo. Pesquisar Servidores 1. Ao clicar nesta opção a tela a seguir será apresentada na área de trabalho, para pesquisar um servidor basta digitar o nome do mesmo no campo Pesquisar e clicar no botão Pesquisar.

14 Novo Servidor 1. Ao clicar nesta opção a seguinte tela será apresentada na área de trabalho: 2. Digite os campos necessários para incluir um novo servidor, em seguida clique em Gravar para confirmar a inclusão. CPF: Campo destinado a digitação do CPF; Nome: Campo destinado a digitação do Nome; Matricula: Campo destinado a digitação da Matricula; Cargo: Campo destinado a digitação do Cargo; Vinculo: Campo destinado a digitação do Vinculo; Carga Horária: Campo destinado a digitação da Carga horária; Cargo: Campo destinado a digitação do Cargo; Unidade Lotação: Campo destinado a escolha da Unidade; HOME Caso deseje voltar para o Sistema Corporativo, basta clicar na opção Home, que retornará para a tela inicial do Sistema Corporativo. SAIR Caso deseje sair do Sistema Corporativo, basta clicar na opção Sair, que retornará para a tela de login do Sistema Corporativo. Em caso de dúvidas sobre o Sistema da Avaliação de Desempenho entrar em contato com a Fone