Manual de Versionamento

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1 Manual de Versionamento

2 Versão 41.99/ Sumário 1. Novidades Pesquisa de Relatórios Pesquisa de contratos com data de rescisão futura Novos filtros na tela de integração Group Shopping x Group Compras Alterações no relatório Ficha do Lojista Tipo de documento no relatório de Despesas Migração de telas para o Group Declarações Configuração para exibição apenas do mês de previsão nos boletos Lista de FIX Tabela de Funcionalidades

3 1. Novidades 1.1. Pesquisa de Relatórios Disponível na versão do Group Shopping uma funcionalidade para permitir pesquisar relatórios existentes no Group Shopping através de palavras chave. Como fazer 1- Acesse o módulo de Relatórios do Group Shopping. O botão para pesquisa de relatórios é apresentado no canto superior direito da tela. 2- Clique no botão Pesquisa Relatórios para que a tela de busca de relatórios seja apresentada. 3- Para iniciar a busca clique no campo de texto da seção Filtros. O texto Digite... será limpo e conforme a palavra for sendo digitada o sistema já efetuará a busca nas palavras chave e apresentará os resultados na tela. 3

4 4- Serão exibidos em Resultados os relatórios que possuem em seu layout (em algum modelo) a palavra chave ou informação sinônima. 5- Para pesquisar mais de uma palavra digite-as separadas por vírgula. 6- Para abrir a tela do relatório dê um duplo clique na linha desejada da seção Resultados Pesquisa de contratos com data de rescisão futura Disponível na versão do Group Shopping a opção de buscar em algumas telas de relatórios lojas que tenham data de rescisão preenchida, porém inferior à data informada na tela. A nova opção está disponível para os seguintes relatórios: Menu Relatórios Contratos de Locação Dados Gerais do Contrato Receitas Faturamento Conferência do Cálculo Aging / PDD / Gerenciais BI Relatório Cheques Devolvidos Programação de cheques Recuperáveis Vendas GIM s Atrasados Guia Informativo de Movimento Lojas / Acumulado de Vendas 4

5 Vendas / Lojas por Ponto de Equilíbrio Lojas / Demonstrativo de Evolução de Vendas da Locação Período Loja MIX Lojas / Posição Semanal de Vendas MIX Lojas / Vendas no Período Operações Consumo Gerencial Ficha do Lojista Demonstrativo de Evolução de Receitas de Locação Demonstrativo de Evolução de Receitas do Shopping Demonstrativo de Evolução de Fluxo do Shopping Demonstrativo de Aluguel Relatório de Custo de Ocupação Relatório Analítico de Lojas Como fazer 1- Tomaremos como exemplo o menu Relatórios > Contrato de Locação > Dados Gerais do Contrato. O contrato selecionado abaixo tem data de rescisão 31/03/2014 que é posterior à data atual 14/03/ Ao imprimir o relatório de dados gerais do contrato até a data de rescisão não será necessário marcar a opção Exibir rescindidas para que o contrato acima apareça no filtro de busca por loja. 5

6 3- Após a data de rescisão do contrato o funcionamento da busca ocorrerá da forma habitual do Group Shopping Novos filtros na tela de integração Group Shopping x Group Compras A partir da nova versão do sistema a tela de integração Group Shopping x Group Compras disponibiliza novos filtros para agilizar o processo de geração de contas a pagar no sistema financeiro. Como fazer 1- Acesse o menu Arquivo > Importação / Exportação > Compras. 2- Observe que foram inseridos filtros de data e um filtro de Categoria. 6

7 3- Descrição dos filtros: Categoria: permite selecionar as ordens de compra importadas de acordo com a categoria a que pertencem; Data Emissão: permite filtrar pela data de emissão da nota fiscal (data referente à linha de cada parcela do registro na tela de integração); Data Entrada: permite filtrar pela data da entrada dos itens da ordem de compra em estoque; Data Vencimento: permite filtrar pela data de vencimento da ordem de compra Alterações no relatório Ficha do Lojista A partir da nova versão do sistema estão disponíveis dois novos campos para considerar aluguéis extras e também exibir informações por categoria no relatório de Ficha do Lojista Modelo Gráfico. Como fazer 1- Acesse o menu Relatórios > Gerencial > Ficha do Lojista (F9). 2- Selecione o relatório Modelo Gráfico. Serão exibidos os novos campos Considerar Classe Aluguel Extra e Exibir todas as classes por categoria. 7

8 Importante: a opção Considerar Classe Aluguel Extra apenas ficará visível quando a opção Classe de Conta para Aluguel Extra estiver marcada em Configurações de Filiais, aba Aluguel. 3- Quando a configuração Considerar Classe Aluguel Extra estiver marcada os valores existentes de Aluguel Extra serão exibidos somados ao valor de Aluguel. Esta alteração irá refletir nos campos Aluguel, Total, CTO e Aluguel Contratual M2. 4- Quando a configuração Exibir todas as classes por categoria estiver marcada os valores lançados para as classes de contas pertencentes às categorias Condomínio (Categoria 1), Fundo de Promoção (categoria 2) e Empreendedores (categoria 3), serão exibidos de forma somada no relatório. A alteração irá impactar nos campos destacados abaixo, que mostram a divisão por cada classe e passarão a mostrar o somatório da categoria. 8

9 5- O gráfico também sofrerá as alterações realizadas pelas novas opções disponíveis Tipo de documento no relatório de Despesas Disponível na nova versão do Group Shopping a opção de filtro por tipo de documento no relatório de despesas. Como fazer 1- Acesse o menu Relatórios > Despesas > Despesas. 2- Foi criado um novo filtro por tipo de documento informado no lançamento da despesa Migração de telas para o Group Declarações A partir da nova versão do Group Shopping as telas Arquivo de Despesas e Arquivos SoftLogic que antes eram acessadas pelo menu Configurações Iniciais > Integração deixam de fazer parte do módulo Financeiro e passam a integrar o módulo Declarações. Como fazer 1- Através do Ambiente Group Shopping acesse o módulo Declarações. 9

10 2- Observe que os menus migrados do Financeiro se encontram no menu Geração de Declarações. A opção Arquivos SoftLogic está disponível apenas para bancos de dados que estão integrados a esse sistema Configuração para exibição apenas do mês de previsão nos boletos A partir da nova versão do Group Shopping está disponível uma configuração que altera os boletos com previsão de orçamento para que seja exibido apenas o mês de previsão. Essa configuração está disponível apenas para bancos de dados com a configuração Previsão de Orçamento no boleto (menu Tabelas > Shopping (Filiais) > Aba Recibos / Boletos) marcada. Como fazer 1- Acesse o menu Tabelas > Shopping (Filiais) > Aba Recibos / Boletos. 2- Marque a opção Omitir mês Comp. Na Prev. Orc. 10

11 3- Com essa opção marcada o sistema irá exibir como cabeçalho da previsão de orçamento o nome Despesas Comuns e o mês da previsão, no formato Exemplo: Despesas Comuns Previsão: 03/ Com a opção desmarcada o sistema irá imprimir o cabeçalho da forma habitual. 11

12 2. Lista de FIX Ajuste de mensagem de inconsistência no relatório de lojas do shopping; Ajuste na tela de cadastro de feriados e relatório de GIMs atrasadas; Ajuste no cálculo de Encargo Comum quando há troca de sequencial de cobrança; Ajuste de inconsistência nas mensagens de cobrança dos boletos; Ajuste no cálculo de aluguel percentual com duas faixas. O sistema não atualizava o percentual sobre vendas considerando o período da faixa de aluguel; Ajuste de inconsistência no relatório inadimplência PDD Dinâmico; Ajuste de inconsistência no cálculo de aluguel extra; Ajuste em lançamento de contas a pagar com retenção de impostos. O sistema estava realizando cálculo de imposto incorreto quando havia contas canceladas no fornecedor no mês de lançamento da despesa. Ajuste no sistema para que não seja permitido realizar alterações de lançamento em mês fechado; Ajuste no somatório de saldo inicial que ficava incorreto quando a conta analítica é de natureza inversa à conta sintética. 12

13 3. Tabela de Funcionalidades Versão Funcionalidade 41.27/ Filtro de filiais no relatório Integração CNAB / Log de exclusão de contratos; - Comportamento dos botões da tela Aluguel; - Filtro por título em relatório de receitas; - Alteração de locatários em contratos de locação; - Alteração no cadastro de Encargos Específicos / Cálculo Pró-rata para valor fixo cadastrado em Condição Especial; - Criação de configuração para gerar acordos negativos; - Alteração no campo Apelido do cadastro de Tipo de Loja; - Alteração para leiaute de remessa e retorno do banco Santander; - Mensagem de cobrança padrão; - Aluguel percentual no mês de dezembro; - GOrc: Associação Plano Centro de Custos x Plano de Contas / Notificações de atualização de versão; - Nova opção de vencimento de parcelas de Cessão de Direitos; - Filtro por sistema de origem na tela de pesquisa de Despesas; - Filtro por centro de custos na tela de pesquisa de Despesas; - Compatibilidade de versões. Para acessar o histórico de funcionalidades de 2012 e 2013 clique no link abaixo: 13