PMBOK PROF. DR. PAULO ROBERTO SCHROEDER DE SOUZA.

Transcrição

1 Planejamento, Programação e Controle em Projetos PMBOK PROF. DR. PAULO ROBERTO SCHROEDER DE SOUZA. 1

2 Gestão de projetos com PMBoK

3 PMBOK

4 Lembrar que Sabemos o que são projetos Como projetos são gerenciados e quem realiza este processo Mas como isto é realizado?

5 Guia PMBoK Boas práticas sobre gestão de projetos Conjunto de atividades denominadas processos que devem ser realizados pelas pessoas que trabalham no projeto Englobam atividades para diversas áreas: qualidade, tempo, orçamento, aquisições, entre outras

6 Exemplos de atividades Identificar o que precisará ser comprado Definir como será feita a comunicação dentro do projeto Identificar os critérios de qualidade do projeto

7 O Que são processos Um processo é uma ação que provoca algum tipo de resultado A gestão de projetos é composta pela realização de diversos processos O PMBoK nos diz quais processos devemos realizar

8 Exemplos de processos Identificar as partes interessadas Definição das atividades Sequenciamento das atividades

9 Processos e o PMBoK O PMBoK define um conjunto de processos (42) Para cada processo saberemos: O que são Como realizá-los Quando realizá-los Cabe a organização avalair quais processos irá utilizar em seu projeto

10 Exemplo: Processo de estimar recursos das atividades O que é: Estimar os tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade Como realizar: Precisaremos de: lista de atividades, atributos, calendário, etc Faremos através de: opinião especializada, análise de alternativas, dados publicados, etc.. Iremos produzir: requisitos dos recursos da atividade, etc Quando realizar: Durante a fase de planejamento do projeto

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12 Estrutura de um processo

13 Organização dos processos O PMBoK agrupa os processos de duas formas Grupos de processos Áreas de conhecimento É uma forma de organizá-los com base na área a qual pertence o processo ou em relação a etapa em que é realizado

14 Grupos de processos São cinco: Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Cada um deles é composto por diversos processos que são usados para alcançar o objetivo do seu respectivo grupo

15 Definição dos grupos de processos Iniciação Estabelece formalmente um projeto Ajuda a identificar como obter as informações necessárias para o início do projeto Planejamento Formular e revisar as metas e objetivos do projeto Traçar o caminho que o projeto deverá seguir durante a execução Pensar no que será preciso para a continuidade do projeto

16 Definição dos grupos de processos Execução Colocar em prática as atividades necessárias para alcançar as entregas do projeto Seguir o que foi planejado Costuma absover a maior parte do orçamento e recursos do projeto Monitoramento e controle Realização de avaliações de desempenho para verificar se a execução segue conforme planejado Se forem observados desvios serão adotadas medidas corretivas Encerramento Verifica se o projeto atendeu aos requisitos iniciais Cria documentos para que os próximos projetos não passem pelos mesmos problemas

17 Ciclo de vida de um projeto

18 Informações úteis sobre o ciclo de vida

19 Interação entre os grupos de processos

20 Áreas de conhecimento Outra forma de organizar processos do PMBoK Agrupa os processos de acordo com a área a qual eles estão vinculados Por exemplo: Identificar os stakeholders -> Comunicação Coletar requisitos -> Escopo

21 Áreas de conhecimento 9 Áreas de conhecimento Integração Custos Comunicação Escopo Qualidade Risco Tempo Recursos humanos Aquisições

22 Gerenciamento do escopo Usado para que o projeto atenda os requisitos dos seus stakeholders Trata da definição de todo o trabalho que será feito no projeto e apenas o necessário

23 Gerenciamento do tempo Tem por objetivo estimar e controlar o tempo que será gasto para desenvolver o projeto Garante que o projeto será concluído no tempo necessário

24 Gerenciamento do custo Os processos desta área são usados para definir quanto de orçamento será preciso para o projeto Também busca assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento planejado

25 Gerenciamento da qualidade Busca assegurar que o projeto atenda aos padrões de qualidade estabelecidos Concentra-se na qualidade do produto que será resultado do projeto

26 Gerenciamento de recursos humanos Usada para gerenciar e integrar todas as pessoas que participarão do projeto Também garante que as pessoas que irão trabalhar no projeto estão definidas e possuem as competências necessárias

27 Gerenciamento da comunicação Visam garantir que todas as informações do projeto sejam coletadas e repassadas corretamente Assegura também que apenas as informações necessárias serão transmitidas

28 Gerenciamento dos riscos Visa identificar fatores que possam comprometer o projeto Também serão planejadas medidas para dar resposta a estes fatores caso aconteçam

29 Gerenciamento de aquisições Tem processos que irão ser usados para definir o que é necessário comprar para o projeto Define também outros aspectos como: quem será o fornecedor, contratos, garantias para o projeto, etc

30 Gerenciamento da integração Tem processos para pensar no projeto como um todo, sob diferentes aspectos É usado para reunir as informações de todos as outras áreas

31 Processos no PMBoK