AQUISIÇÕES E LICITAÇÕES COM FOCO NO PMBOK. Profª. Esp. Eliane R. R. Message elianerro@gmail.com

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1 AQUISIÇÕES E LICITAÇÕES COM FOCO NO PMBOK Profª. Esp. Eliane R. R. Message elianerro@gmail.com

2 QUEM SOU... Graduada em Informática para Gestão de Negócios Especialista em Gestão Empresarial Ex-Diretora do Núcleo de Compras do CEETEPS Professora nas FATECs Rubens Lara (Santos) e Mauá Professora de inglês Larga experiência em Compras e Licitações 1/27

3 O GUIA PMBOK 2/27

4 O QUE É O GUIA PMBOK Identificação do conhecimento em gerenciamento de projetos Boa prática à maioria dos projetos Indica um consenso geral Cada projeto requer aplicações específicas e diferenciadas Vocabulário comum e específico à profissão Utilizado em boa parte dos países 3/27

5 PAPEL DO GERENTE DE PROJETOS O gerente de projetos é a pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto. (PMBOK, 2013) 4/27

6 PROJETOS x PROCESSOS Como todo processo, onde existe: Entrada Processamento Saída Nos itens e etapas de um projeto existe: Entrada Ferramentas e técnicas Saída 5/27

7 GERÊNCIAS 1 Integração 6 Recursos Humanos 2 Escopo 7 Comunicações 3 Tempo 38 Riscos 4 Custos 49 Aquisições 5 Qualidade 10 Stakeholders (partes interessadas) 6/27

8 GERÊNCIAS INTEGRAÇÃO ESCOPO unificação, consolidação, comunicação e ações integradoras que são essenciais para a execução controlada do projeto até sua conclusão (PMBOK, 2013, p.63) assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário para terminar o projeto com sucesso [...] definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto (PMBOK, 2013, p.105) 7/27

9 GERÊNCIAS TEMPO CUSTOS inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto (PMBOK, 2013, p.140) planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado (PMBOK, 2013, p.193) 8/27

10 GERÊNCIAS QUALIDADE RECURSOS HUMANOS políticas da qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido (PMBOK, 2013, p.227) processos que organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto (PMBOK, 2013, p.255) 9/27

11 GERÊNCIAS COMUNICAÇÕES RISCOS assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente disposta de maneira oportuna e apropriada (PMBOK, 2013, p.287) aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto (PMBOK, 2013, p.309) 10/27

12 GERÊNCIAS AQUISIÇÕES STAKEHOLDERS comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. [...] abrange os processos de gerenciamento de contratos [...] ou pedidos de compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto (PMBOK, 2013, p.355) identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto (PMBOK, 2013, p.391) 11/27

13 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO Os processos desta gerência incluem os itens: Planejar o gerenciamento das aquisições Conduzir as aquisições Controlar as aquisições Encerrar as aquisições 12/27

14 AQUISIÇÕES DE UM PROJETO PROJETO Todas as aquisições devem Atender às necessidades Cumprir as políticas da organização Ser aprovadas formalmente Descrição detalhada dos produtos e/ou serviços Buscar assessoria específica de especialistas em contratos, compras, aspectos jurídicos e disciplinas técnicas (PMBOK, 2013, p.357) 13/27

15 CONTRATOS Uma aquisição demanda um contrato Documento legal entre um comprador e um fornecedor Acordo mútuo Obriga o fornecedor a oferecer algo de valor Obriga o comprador a fornecer uma compensação monetária ou outra Possui termos e condições 14/27

16 MÚLTIPLOS CONTRATOS OU SUBCONTRATOS Exemplos: Pregão de Registro de Preços Valor fixo negociado e que será praticado no período de 12 meses subsequentes à assinatura da Ata de Registro de Preços Cada aquisição no período, gera um contrato Total adquirido no período não pode ultrapassar o total registrado, exceto por até 15% do total 15/27

17 MÚLTIPLOS CONTRATOS OU SUBCONTRATOS Exemplos: Pregão Negativo Edital/Proposta prevê valor total a ser pago na aquisição, no período de 12 meses Negocia-se valor de maior desconto concedido em cada contrato Cada aquisição no período, gera um contrato Em cada contrato, aplica-se o desconto negociado 16/27

18 O QUE PENSAR ANTES DA AQUISIÇÃO Análise de fazer ou comprar Opinião especializada Pesquisa de mercado Reuniões (consulta pública) 17/27

19 COMO CONDUZIR AS AQUISIÇÕES NO PMBOK Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 1) Plano de gerenciamento de aquisições 2) Documentos de aquisição 3) Critérios para seleção de fontes 4) Propostas de fornecedores 5) Documentos do projeto 6) Decisões de fazer ou comprar 7) Especificação do trabalho das aquisições 8) Ativos de processos organizacionais 1) Reunião com licitantes 2) Técnicas de avaliação de propostas 3) Estimativas independentes 4) Opinião especializada 5) Publicidade 6) Técnicas analíticas 7) Negociações das aquisições 1) Fornecedores selecionados 2) Acordos 3) Calendários dos Recursos 4) Solicitações de mudança 5) Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 6) Atualizações nos documentos do projeto (PMBOK, 2013) 18/27

20 CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA 19/27

21 AQUISIÇÕES NO CEETEPS 1) Avaliação de fazer a compra 2) Opinião especializada e consulta pública 3) Definição das descrições (memorial descritivo / circunstanciado) 4) Pesquisa de mercado (orçamentos) 20/27

22 AQUISIÇÕES NO CEETEPS 5) Elaboração dos documentos: -solicitação de compras descrição dos itens valores quantidades justificativa assinaturas de autorização -quadro comparativo pesquisa de mercado assinaturas de autorização e reponsabilidade 21/27

23 AQUISIÇÕES NO CEETEPS 5) Elaboração dos documentos: -orçamentos atualizados descrição dos itens valores quantidades validade da proposta 22/27

24 AQUISIÇÕES NO CEETEPS 6) Envio da documentação à área de compras 7) Estudo de viabilidade financeira 8) Despachos de autorização 9) Elaboração do edital 23/27

25 10) Abertura da licitação: AQUISIÇÕES NO CEETEPS -Agendamento despachos publicações -Realização da licitação sessão pública análise de proposta fase de lances escolha do fornecedor fase de habilitação fase de recursos encerramento da sessão pública 24/27

26 AQUISIÇÕES NO CEETEPS 11) Contrato -Área de compras elaboração assinatura cópia para Unidade Solicitante 12) Empenho financeiro 13) Entrega do item adquirido 25/27

27 AQUISIÇÕES NO CEETEPS 14) Pagamento 15) Patrimonialização 14) Gestão da garantia e manutenções -Unidade Solicitante 15) Arquivamento do processo 16) Auditorias Secretaria da Fazenda Tribunal de Compras do Estado de São Paulo 26/27

28 Momentos de dúvidas e perguntas 27/27

29 Obrigada!