Organização da Aula Gestão de Projetos

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1 Organização da Aula Gestão de Projetos Aula 6 Profa. Me. Carla Patricia S. Souza Gestão de processos do projeto Integração, comunicações, recursos humanos, escopo, tempo, custos, aquisições, qualidade e riscos. Guia PMBOK (Project Management Body Knowledge). Contextualização Metodologia desenvolvida pelo Project Management Institute (PMI). Padrões de gerenciamento de projetos. Qualidade Recursos Humanos Escopo Aquisição Integração Comunicação Instrumentalização Custo Riscos Tempo 1

2 Gestão da Integração do Projeto Subconjunto do gerenciamento, encarregado de garantir a coordenação de todos os elementos identificados no projeto, ao menos os mais relevantes. Gestão das Comunicações do Projeto Gerir o fluxo de informações no interior do projeto. Coletar, gerar, analisar, distribuir e armazenar as informações obtidas. Exemplo: indicadores. Gestão de Recursos Humanos do Projeto O projeto não se faz sozinho. Atenção ao perfil da mão de obra. Formação de equipes. Gestão do Escopo do Projeto Produtos e serviços esperados. Manter o projeto dentro dos limites para o qual foi criado. Gestão do Tempo do Projeto O tempo é, antes de tudo, um inimigo de qualquer empreendimento humano. Jamais deve ser ignorado ou subestimado. Gestão de Custos do Projeto Previsão de custos a serem aprovados ao longo da execução do projeto. Custos alinhados com o cronograma do projeto. 2

3 Gestão das Aquisições do Projeto Aquisições a serem realizadas para o bom andamento do projeto: Produtos. Serviços. Gestão da Qualidade do Projeto Preocupação organizacional em zelar pela qualidade nos serviços e produtos prestados. Identificar quais padrões de qualidade podem ser adotados. Gestão de Riscos do Projeto Monitoramento constante dos riscos das atividades dos projetos nos diversos setores da organização. Aplicação Gestão da Integração Escritório de projetos. Elaboração dos documentos: termo de abertura; declaração de escopo; plano de gerenciamento. Gestão das Comunicações Identificação do responsável pelo setor. Realização de contatos periódicos. Documentação dos encontros. Sistemas de comunicação! 3

4 Gestão de Recursos Humanos Planejamento organizacional. Montagem da equipe. Desenvolvimento da equipe. Gestão do Escopo Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Detalhamento. Comunicação. Tempo. Atribuições. Identificação de interfaces e de eventos. Controle sobre o projeto e recursos. Fluxo de informações. Marketing. Técnicas executivas. Riscos. Custos. Gestão do Tempo Cálculo de momentos limites (PDI, PDT, UDI, UDT). Ferramentas: Gráfico de Gantt; PERT-CPM. Gestão de Custos Planejamento de recursos. Estimativa de custos. Orçamento. Controle. Gestão das Aquisições Planejamento de compras, aquisições e contratações. Solicitação de respostas dos fornecedores e seleção. Gerenciamento e encerramento do contrato. 4

5 Gestão da Qualidade Padrões de qualidade (Exemplo: ISO 9001). Ferramentas de qualidade: gerenciamento da qualidade total; diagrama de causa e efeito; entre outras. Gestão de Riscos Planejamento da gestão de riscos. Identificação e análise de riscos. Planejamento das respostas. Controle e monitoramento. Síntese Integração Planejamento. Controle de mudança integrado. Escopo Planejamento. Definição. Verificação. Controle de mudança. Tempo Definição, sequenciamento, estimação e controle de atividades. Custo Planejamento de recursos, estimativas e controle de custo. Qualidade Planejamento, garantia e controle da qualidade. RH Planejar, adquirir e desenvolver times de projeto. 5

6 Comunicação Planejar comunicação e distribuição de informações. Reportar desempenho. Riscos Planejar e gerenciar. Monitorar e controlar. Aquisição Planejar aquisições. Planejar solicitações. Referências de Apoio CARVALHO JR., M. R. de. Gestão de projetos: da academia à sociedade. Curitiba: Ibpex, PIM. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). Project Management Institute,