Cadastro de Produtos

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1 Cadastro de Produtos Para acessar o Cadastro de Produtos, basta clicar no botão Produtos encontrado na tela principal, ou clicar em Produtos / Serviços > Cadastro. Será exibida a tela do cadastro: Indica que o produto está apto para nota eletrônica (Cadastro Completo) Produto em Caixa Produto Composto Aqui são mostrados todos os produtos cadastrados Aqui você escolhe o campo que quer pesquisar Aqui você usa pra pesquisar o Produto Clique aqui pra criar um novo Produto Aqui você edita o Produto

2 Para cadastrar um novo produto, clique no botão Novo Pronto, agora basta preencher os dados principais do Produto. Tecle [Enter] para que o sistema gere o código para você ou digite o código, se quiser, passe o produto no leitor. Para pesquisar, clique neste botão ou tecle [F2] Para abrir o cadastro relacionado, clique aqui ou aperte [+] no teclado Escolha a família do produto O Centro de Custo ajuda você a montar o preço de venda da mercadoria.

3 Configurando a família do produto: Família é usado para dizer que o produto é praticamente a mesma coisa que o outro, exemplo: Suco Tang Tangerina geralmente é vendido com o mesmo preço de Suco Tang Uva, então sabemos que quando há alteração no preço de venda de um desses produtos, logo o outro também precisará ser alterado. Para dizer pro sistema que ambos são da mesma família, basta criar uma nova família no Cadastro de Tipos (Família) e colocar o nome de SUCO TANG e configurar todos os produtos que são Suco Tang para esta família. A vantagem disso é que você pode clicar no botão Atualizar Centro de Custo em Todos da Família. Com um clique você atualiza o centro de custo de todos os produtos de uma só vez. Preenchendo os campos sobre Tributação e Impostos: Todos os valores dos campos contidos nessa guia, você consegue com o contador da sua empresa. Produtos semelhantes / Outros:

4 Configurando a Aplicação do Produto: Informe onde o produto pode ser utilizado, exemplo: Em uma Auto Peças, existem peças que se encaixam em vários carros, então você preenche este campo com o nome do carro e o ano. Configurando a Localização do Produto: 6 Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D Coluna E XXXXXXXX 2 1 Comece a numeração de baixo para cima, sendo assim, se tiver que aumentar mais prateleiras na coluna, não haverá problemas na contagem. Utilize nome dos corredores como se fosse ruas Fazendo isso, ficará fácil para um vendedor encontrar um produto que esteja mostrando que se localiza no Corredor 1, Coluna D e Linha 3. Sendo assim, o valor do campo Localização ficaria assim: R1-CD-L3 (Rua 1, Coluna D e Linha 3) Estoque Mínimo: Informe ao sistema a quantidade de estoque mínima para o produto, sendo assim, será possível emitir o relatório de produtos com estoque mínimo, isso ajuda na hora de fazer pedidos. Estoque Máximo: Informe ao sistema a quantidade de estoque máxima para o produto, sendo assim, será possível emitir o relatório de produtos com estoque máximo, isso ajuda a não inserir muitos produtos no estoque e desperdiçar capital de giro. Peso KG:

5 Informe o Peso do produto, isso ajuda na hora da venda, pois o sistema soma a quantidade de quilos a venda está dando, facilitando o transporte da mercadoria e também é utilizado para calcular o frete da mercadoria, informando o preço por quilo, o centro de custos calcula o valor do frete pra você. Última nota de entrada: Neste campo, o sistema armazena o número da última nota no qual foi dado entrada para o produto, isso ajuda na hora de montar o preço de venda dos produtos. Percentual Fixo de Comissão: Informe o percentual de comissão para este produto. Deixando vazio este campo, o sistema gera comissão utilizando os valores contidos no Cadastro dos Funcionários, campos Percentual para Produto e Percentual Para Serviço. Este campo só deve ser preenchido caso haja diferenciação de percentuais por produto. Percentual Máximo de Desconto: Informe o percentual máximo para desconto do produto na venda. Preenchendo este valor, se o vendedor tentar fazer uma venda do produto e informar um valor superior ao informado no cadastro, o sistema negará a venda. Código Original 1, 2, 3 e 4: Novamente para auto peças, este campo é utilizado para vincular um produto ao outro, sendo assim, o sistema sugere pra você que venda um produto semelhante ao se pesquisar um produto e não haver estoque. Este recurso é muito importante a ajuda a não perder vendas. Inserindo uma foto do produto: Basta localizar a foto contida no seu computador ou ligar a câmera e tirar a foto na hora. Produtos Semelhantes: Este recurso é muito utilizado em lojas de materiais agropecuários. Imagine que o seu cliente está procurando por um Veneno aerossol SBP, seu vendedor pesquisa no sistema e descobre que não tem no estoque, mas o sistema mostra que tem no estoque Veneno aerossol Raid, seu vendedor sugere ao cliente e ele acaba comprando, simples assim. A ideia é dar sugestões de outros produtos que fazem a mesma coisa. No caso de remédios, isso poderia ser utilizado considerando o princípio ativo do produto. Para utilizar este recurso, basta abrir o produto SBP, acessar a guia Prod. Semelhantes / Outros, inserir o código do produto Raid no campo Código do Produto e clicar no botão Incluir. Ao concluir o cadastro dos produtos semelhantes, clique no Botão Enlace dos produtos semelhantes, para concluir o processo. Lotes do Produto: Para que você possa controlar os lotes dos produtos impedir que eles vençam na prateleira, você deve indicar o número do lote, a quantidade e o vencimento, este recurso é muito utilizado por quem vende vacinas. Caso haja configuração de lotes pro produto, ao se fazer uma venda do mesmo, o sistema mostra os lotes disponíveis para que você escolha e destaca tanto no Extrato de Venda, Cupom Fiscal e Nota Eletrônica o lote do produto. Tabela de Preços: Para cadastrar uma nova tabela de preços, vá no menu Produtos / Serviços > Cadastro de Tabela de Preços. Use como exemplo: Varejo, Atacado, Etc.

6 Selecione a tabela de preço aqui Cotação de Preços: Mostra todas compras já efetuadas para o produto e ordena pelo menor preço de compra, ajudando você a discutir preços com o vendedor. Histórico de Compra e Venda: Mostra todas as compras, vendas e alterações efetuadas no estoque dos produtos.

7 Composição do Produto e Configuração da Unidade de Medida:

8 Produto Principal (Pai) Composição do Produto - Filho(s) Para inserir um novo produto filho, clique aqui Inserindo um Produto que faz parte da composição do produto principal: Clique no botão Novo e encontre o produto que você quer que faça parte do produto pai.

9 Aqui você procura o produto Aqui você confirma a inserção do produto Repita este processo até terminar de dizer pro sistema quais itens são necessários para se criar o produto principal.

10 Deixe a unidade de medida em branco Note que quando for feita uma venda para o produto pai, o estoque será baixado dos produtos filhos Quantas unidades de cada produto é preciso para montar o produto pai Insira um produto chamado Caixa Padrão 110 Volts Poste de Madeira e dentro dele você dizer pro sistema quais produtos são necessários para montar o produto. Exemplo: Disjuntor, fita isolante, fios, poste de madeira, etc. Sendo assim, quando você vender o item Caixa Padrão 110 Volts Poste de Madeira, o sistema vai baixar o estoque dos componentes do produto. Este recurso pode ser utilizado em vários ramos de atividade, inclusive padarias. Caso a configuração do produto é feita para que ele contenha vários produtos dentro de um só, não informe a unidade de medida. Exemplo: Este Produto é um kit, que contém várias peças e quando for vendido, o sistema insere todos os itens informados aqui na venda de uma única vez. Está pronto. Montando diversas unidades de medida para um único Produto: Utilize a configuração de unidades de medidas para informar para o sistema quantas unidades do produto são necessárias para montar uma determinada unidade de medida. Imagine que você tem um produto cadastrado no sistema chamado Caixa de Leite com 1 Litro e a unidade de medida dele está como UN, acontece que dependendo do fornecedor do produto, na nota de entrada poderá vir 24 unidades de leite ou simplesmente 2 caixas contendo 12 unidades. Para resolver esta situação, você simplesmente clica no botão Novo, confirma o produto ( Caixa de Leite com 1 Litro ), diz que a unidade de medida é CX e no campo QTD você informa que é 12, sendo assim, quando o sistema detectar a unidade de medida CX na entrada, ele subirá o estoque de 12 unidades do produto.

11 Informe o produto, a unidade de medida e a quantidade necessária pra se formar a unidade desejada Este recurso é muito usado nas situações em que no cadastro o produto está cadastrado como UM Unidade e o seu fornecedor manda destacado na nota de entrada como CX, então o sistema utiliza estas informações pra saber quantas unidades ele deve subir. Exemplo: Se vir 50 CX de leite, terá que subir o estoque de 600 unidades. Usando a Configuração da Unidade de Medida em Atacados:

12 Informe o Preço de venda para cada situação. Basta seguir as instruções de como usar a Segunda opção e preencher o campo VALOR_UNIT com o preço da caixa ou o preço da unidade. Convertendo um produto que chegou em quilos para vender em unidades: Observe que no cadastro está dizendo que você vende o produto em Unidade. Diversas vezes, o produto é vendido utilizando determinada unidade de medida e acaba chegando do seu fornecedor com outra, nesse caso, teremos que converter o produto para poder dar a entrada corretamente no estoque. Veja o

13 exemplo usando parafuso: Para configurar quantas unidades são necessárias para se formar 1 KG do produto, você terá que pesar e contar primeiro. Depois de saber quantas unidades são necessárias pra se formar 1 kg, vá na guia Composição do Produto / CFG. Da Unidade de Medida, clique no botão novo, confirme a pesquisa, no campo UM, digite KG e insira o valor, por exemplo 320. Com isso, quando chegar 1 kg desse parafuso, o sistema subirá no estoque 320 unidades do mesmo. Alterando o estoque manualmente: Aqui ficam registradas todas as alterações já executadas no estoque.

14 Clique no botão Novo e informe os valores a serem creditados ou debitados no estoque. Exemplo: O sistema está indicando que existem 6 unidades no estoque, mas você contou e na verdade só existem 5 unidades, então você terá que debitar uma unidade do estoque. Para alterar os dados de um Produto: Basta abrir o cadastro dos produtos, digitar o nome do cliente à ser alterado, selecionar ele na lista e clicar no botão Edita, altere os dados desejados e clique no botão Gravar.