MINI-CURSO Gerenciamento de Projetos para Economistas

Transcrição

1 MINI-CURSO Gerenciamento de Projetos para Economistas ECONOMISTA - RIVAS ARGOLO 2426/D RIVAS_ARGOLO@YAHOO.COM.BR

2 Objetivo deste mini curso : Mostrar os benefícios do gerenciamento de projetos aos economistas.

3 O que veremos neste mini- curso:

4 O gerenciamento de projetos

5 O que é um projeto?

6 Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único PMBOK 4ª Ed. 2008

7 Projeto... NATUREZA TEMPORÁRIA Datas de início e fim definidas Concluído quando as respectivas metas e objetivos forem cumpridos; ÚNICO Visa lançar um produto ou serviço que não existia anteriormente; ELABORAÇÃO PROGRESSIVA Ao longo do projeto, são executadas etapas incrementais específicas para examinar as necessidades e exigências do produto do projeto e para atender aos objetivos.

8 Como Gerenciar projetos?

9 Aplicando conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos seus... REQUISITOS.

10 REQUISITOS ESCOPO - TEMPO - CUSTOS ATENÇÃO Principais áreas dos Projetos de Economistas O ano passado foi gasto mais de 13 bilhões de dólares em GP por todo o mundo; Os governos mundiais estão buscando GP para auxiliar a sua gestão; Maximização dos resultados e redução dos custos e riscos; Precisão na análise do ROI,VPL e Payback dentre outros.

11 Exemplos de Projetos TIPOS DE PROJETOS : Instalação de uma nova planta industrial; Reestruturação financeira de uma empresa; Elaboração de um plano de marketing; Lançamento de um novo produto; Informatização de uma área empresa; Construção de um prédio; Realização de uma viagem; Outros...

12 SENDO ASSIM...

13 QUEM SABERIA INFORMAR? Quantos projetos terminam fora do prazo? Quanto custa o atraso? Quantos projetos terminam acima do orçamento? Quantos projetos terminam sem completar o escopo? Qual o custo do cliente insatisfeito? Qual o custo da perda de um cliente?

14 Project Management Institute 1969 Criação Publica o PMBOK Project Management Body Of Knowledge Conjunto de conhecimentos em Gerência de Projetos BOAS PRÁTICAS Terminologia comum em Gerência de Projetos Referência básica para profissionais Certificado PMP - Project Management Professional Formação em Chapteres

15 O PMI no Brasil Chapters no Brasil Em 1999: 3 Chapters (São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais) Atualmente: 15 Chapters (São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Paraná, Distrito Federal, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Pernambuco, Bahia, Espírito Santo, Ceará, Amazonas, Maranhão, Goiás) Os Chapters normalmente oferecem: Eventos de Alto Nível Grupos de Estudo Bibliotecas Cursos e Treinamentos Networking

16 Um projeto GERENCIADO garante = Maior taxa de cumprimento de prazos Maior taxa de cumprimento de escopo Maior taxa de cumprimento de orçamentos Menor desperdício de recursos Menos re-trabalho Menores custos Maior probabilidade de atingir objetivos Maior previsibilidade (Ger. de RISCOS) Menor tempo total Mais qualidade do produto do projeto (atendimento a requerimentos) Maior taxa de SUCESSO

17 Conhecimento e habilidades necessárias para um gerenciamento de projetos eficaz

18 Ciclo de Vida do Projeto Serve para definir o início e o fim de um projeto Definem que trabalhos técnicos serão realizados em cada fase. Quem deve estar envolvido em cada fase.

19 CICLO DE VIDA TÍPICO DE PROJETOS

20 Quatro Fases do ciclo de vida Fase Conceitual ou Viabilidade Fase de Planejamento e Projeto Fase de Implementação ou Produção Fase de Encerramento, ou Adaptação e Lançamento

21 Fases do ciclo de vida

22 Partes envolvidas no projeto São indivíduos e organizações diretamente envolvidos no projeto, ou aqueles cujos interesses podem ser afetados: Gerente do Projeto Cliente Organização Executora Patrocinador

23 COMO FUNCIONA O GERENCIAMENTO?

24 Integração Assegura a coordenação entre os diversos elementos do projeto Desenvolve Políticas Consistentes, Ética (Qualidade das decisões), Relacionamento com Ambiente; Gerenciamento de Alterações.

25 Escopo Garante que o projeto inclua todo o trabalho necessário e suficiente para o sucesso; Desenvolvimento do Plano (WBS), Definições, Verificações Execução e Alterações.

26 Tempo Assegura a conclusão do projeto no prazo Definição das atividades, Seqüência, Estimativa das durações, Programação, Acompanhamento.

27 Qualidade Assegura que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais foi concebido, assegurando a satisfação das necessidades do clientes. Necessidades/expectativas, Padrões/especificações, Garantia, Confiabilidade.

28 Recursos Humanos Adequado envolvimento e uso mais produtivo das pessoas envolvidas no projeto Organização, Contratação, Integração e Motivação da Equipe.

29 Comunicação Assegura a geração, coleta, disseminação, armazenamento e distribuição das informações do projeto de forma apropriada e no devido tempo. Identificar Necessidades, Formas de Distribuição em tempo, Relatórios, Encerramento do projeto.

30 Risco Identifica, analisa e responde aos riscos do projeto (ameaças e oportunidades) Identificação de Riscos, Probabilidade e Impacto, Análise de Sensibilidade, Quantificação e Acuracidade, Desenvolvimento de Respostas (ações contingenciais)

31 Aquisição Organiza os produtos e serviços de origem externa à organização (logística do projeto). O que e quando comprar, Sistema de Requisição, Seleção e Desenvolvimento de Fornecedores, Negociação e Contrato

32 CUSTO agrega aos processos o planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários para a conclusão do projeto. Os processos de gerência do custo do projeto incluem: Estimativa de custo Orçamento de Custo Controle de Custo

33 Por que um projeto falha? As metas e os objetivos são mal estabelecidos O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las O projeto é baseado em dados insuficientes ou inadequados O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários O treinamento e a capacitação foram inadequados Faltou liderança do gerente de projeto Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento Vários outros motivo...

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35 Dinâmica do projeto sem gerenciamento ALTO BAIXO INÍCIO Fase Inicial Fases Intermediárias (uma ou mais) Fase Final FIM

36 Exemplo de um projeto de CONSTRUÇÃO CIVIL Demanda Iniciação Planejamento Monitoramento e Controle Execução Encerramento PROJETO OBRA Autorização do Projeto Definição do Escopo Projeto Preliminar Infra-estrutura Limpeza Levantamento de Requerimentos Plano do Projeto Projeto de Arquitetura Instalações Desmobilização Estudo Preliminar Projetos Complementares Paredes Entrega da Obra Licanças Legais Esquadrias Acabamento Aprovação Aprovação Aprovação Aprovação Aceite PRODUTO

37 Demanda Iniciação Planejamento Exemplo de um projeto de DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE Monitoramento e Controle Execução Encerramento ANÁLISE PROGRAMAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO Autorização do Projeto Definição do Escopo Arquitetura do Sistema Codificação Testes Levantamento de Requerimentos Plano do Projeto Modelagem Desenvolvimento de Objetos Instalação Conceito do Sistema Documentação Operação Assistida Aprovação Aprovação Aprovação Aprovação Aceite PRODUTO

38 Exemplo de um projeto de PUBLICAÇÃO DE LIVRO Demanda Iniciação Planejamento Monitoramento e Controle Execução Encerramento PREPARAÇÃO REPRODUÇÃO LANÇAMENTO Decisão de Publicação Definição do Escopo Projeto Editorial Design da Capa Evento de Lançamento Edição Plano do Projeto Projeto Gráfico Design do Miolo Distribuição Pré-Impressão Impressão Pró-Impressão Aprovação Aprovação Aprovação Aprovação Aceite PRODUTO

39 Ciclo de Vida do Projeto Seqüência típica de fases ENTRADAS Idéia Equipe de gerenciamento do projeto FASES INICIAL INTERMEDIÁRIA FINAL SAÍDAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Termo de abertura Declaração do escopo Plano Linha de base Progresso Aceitação Aprovação Entrega ENTREGA DO PROJETO PRODUTO

40 PMBOK 4ª Ed. Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos Tempo RH Custos INTEGRAÇÃO Aquisições Comunicações Escopo Riscos Qualidade

41 Grupos de processos x áreas do conhecimento em Projetos.

42 Perfil do Gerente do Projeto Técnico Especialista Mudança Gerente de Projetos 80% Técnico 20% Relações Humanas e Gerenciamento 20% Técnico 80% Relações Humanas e Gerenciamento

43 Gerente do Projeto Perfil Gerente do Projeto Liderança sobre a equipe Capacidade de negociação Habilidade de comunicação Raciocínio lógico e analítico Capacidade de administrar conflitos Capacidade de solução de problemas Capacidade de adaptação Orientação a processos Organização Capacidade de administrar o tempo Comprometimento e responsabilidade Capacidade de relacionamento inter-pessoal

44 Gerente do Projeto Atribuições Gerente do Projeto Gerenciamento do projeto Identificação dos requerimentos do projeto Identificação dos fatores críticos de sucesso do projeto É o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto É responsável por cronogramas e orçamentos impossíveis de serem cumpridos Formação e construção da equipe do projeto Elaboração dos planos do projeto

45 Seleção e Priorização de Projetos Planejamento Estratégico Visão Missão Análise do Cenário - SWOT Objetivos Estratégicos Indicadores - Metas Iniciativas/Projetos Fatores Críticos de Sucesso

46 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos

47 O processo Identificar os stakeholders identifica as pessoas ou organizações interessadas, impactadas ou envolvidas com o sucesso do projeto. Identificar os stakeholders (partes interessadas)

48 Subdivisão das principais entregas (deliverables) e do trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis. WBS Work Breakdown Structure EAP Estrutura Analítica do Projeto

49 Importância da EAP Definição de atividades Planejamento de recursos Estimativa de custos Elaboração do orçamento Planejamento do gerenciamento de riscos Verificação de escopo Controle de mudanças de escopo

50 WBS Work Breakdown Structure EAP Estrutura Analítica do Projeto Nível 1 do projeto Nível 2 de área Nível 3 de grupo (disciplina) Nível 4 de pacote de trabalho

51 EAP Estrutura Analítica do Projeto Exemplos NÍVEL 2 NÍVEL 1 NÍVEL 3 NÍVEL 4 NÍVEL 5

52 EAP Estrutura Analítica do Projeto Exemplos Construção de Refinaria EVTE Projetos Estrutura Instalações Operação Análise Técnica P. Arquitetônico Fundações Elétricas Limpeza Análise Financeira Proj. Estrutural Infra-estrutura Hidráulicas Montagem final Proj. Instalações Áreas Civis Turn-key Salas de Controle Administração

53 Lista de Atividades

54 EAP Estrutura Analítica do Projeto Exemplos

55 Caminho Crítico Ativ. B Ativ. D Início Ativ. A FIM CAMINHOS Início-A-B-D-Fim Início-A-B-E-Fim Início-A-C-E-Fim Ativ. C Ativ. B Ativ. E Ativ. D Início Ativ. A FIM Ativ. C Ativ. E

56 Para garantir o seu sucesso... INÍCIO R E C U R S O S I II III IV TEMPO... Você iniciou o seu projeto com objetivos claros, um sponsor comprometido, e um plano de gerenciamento.

57 Para garantir o seu sucesso... PLANEJAMENTO R E C U R S O S I II III IV TEMPO... na fase de planejamento você preparou a sua wbs, rede de atividades, orçamento de recursos e custos, baseline, plano para riscos e áreas auxiliares e agregou num plano de projeto.

58 Para garantir o seu sucesso... EXECUÇÃO CONTROLE R E C U R S O S I II III IV TEMPO... na fase de execução e controle, utilizou um relatório de desempenho efetivo, controlou as mudanças adequadamente e manteve seu plano de projeto sempre atualizado.

59 Para garantir o seu sucesso... ENCERRAMENTO R E C U R S O S I II III IV TEMPO... finalizando o projeto, você reuniu a equipe para a avaliação fina e preparou o seu relatório de fechamento do projeto.

60 O Projeto terminou, e agora... R E C U R S O S I II III IV TEMPO... você está aqui - comemorando a entrega do projeto!

61 Obrigado a presença de todos! Rivas Argolo ECONOMISTA 2426/D Rivas_argolo@yahoo.com.br