ESTÁGIO DE NIVELAMENTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Transcrição

1 ESTÁGIO DE NIVELAMENTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2015 EPEx NEGAPEB 2º Parte

2 ASSUNTO: NEGAPEB OBJETIVO: GRUPOS DE PROCESSOS - EXECUÇÃO - MONITORAMENTO E CONTROLE - ENCERRAMENTO. INSTRUTOR: 1º Ten QCO DUARTE

3 SUMÁRIO - Apresentar o processo de execução de projetos - As áreas de conhecimento dentro da execução do projeto - Os processos de monitoramento e controle - Os processos de encerramento

4 GRUPOS DE PROCESSOS

5 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos - NEGAPEB

6 EXECUÇÃO

7 ÁREAS DE CONHECIMENTO QUE POSSUEM ATIVIDADES ENVOLVIDAS NA EXECUÇÃO Integração Qualidade Comunicações Recursos humanos Aquisições Partes interessadas

8 EXECUÇÃO - Consiste nas ações executadas para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir as especificações do projeto.

9 EXECUÇÃO

10 EXECUÇÃO - Planejamento; - 53% apresentaram estouro no prazo/orçamento; - Dez maiores Projetos em execução, já estão com aumento 70%; - Setor de transporte e saneamento demoram o dobro do tempo;

11 INTEGRAÇÃO - Tem como objetivo orientar e gerenciar o trabalho do projeto, que é o processo de liderança e realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementação das mudanças aprovadas. - cronograma

12 QUALIDADE Realizar a garantia da qualidade, tomando um conjunto de ações e processos planejados dentro do plano de gerenciamento da qualidade do projeto. Visa impedir os defeitos nos processos de execução e assim gerar os defeitos nos produtos. Melhoria continua.

13 COMUNICAÇÕES O gerente é o responsável por criar, coletar, distribuir, armazenar e recuperar as informações do projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações. Possibilitar um fluxo de comunicação eficiente e eficaz entre as partes interessadas do projeto. Meios, modelos, stakeholders, relatórios, reuniões.

14 RECURSOS HUMANOS Mobilizar equipe do projeto. Desenvolver equipe do projeto. Gerenciar equipe do projeto.

15 AQUISIÇÕES São as ações de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor, adjudicação de um contrato e recebimento do material.

16 AQUISIÇÕES Ferramentas: Reuniões com licitantes: Esclarecimentos de dúvidas com todos os concorrentes igualmente Estimativas independentes: O comprador pode (deve) fazer, ou contratar, uma estimativa independente de custo. Publicidade: Pode ser utilizada para ampliar a lista de fornecedores e/ou cumprir com obrigações legais

17 PARTES INTERESSADAS Consiste em se comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender às suas necessidades/expectativas. Envolve atividades tais como: Engajar as partes interessadas nas etapas apropriadas. Gerenciar expectativas por meio de negociação e comunicação. Abordar as preocupações potenciais. Esclarecer e solucionar questões identificadas.

18 PARTES INTERESSADAS Permite que o gerente de projetos aumente o nível de apoio às partes interessadas e minimize a sua resistência, ampliando de maneira significativa as chances de êxito do projeto.

19 GRUPO DE PROCESSOS

20 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos NEGAPEB

21 MONITORAMENTO E CONTROLE

22 MONITORAMENTO E CONTROLE Os processos de monitoramento e controle de projetos têm por finalidade medir e acompanhar regularmente o progresso do projeto para identificar variações em relação ao planejado, de forma que possam ser efetuadas mudanças, quando necessário, para que os objetivos do projeto possam ser atingidos.

23 MONITORAMENTO E CONTROLE - Planejamento e alto grau de exigência técnica. Errar orçamento é sinal de incompetência. Revisão é para baixo. Controlar custos e qualidade envolvem entes privados, seguradoras. Auditorias.

24 MONITORAMENTO E CONTROLE DO TRABALHO DO PROJETO Verificação do Escopo Controle do Escopo Controle do Cronograma Controle dos Custos Controle da Qualidade Controle dos Riscos Comunicação do Desempenho Solicitação de Mudanças

25 MONITORAR E CONTROLAR AS AQUISIÇÕES E CONTRATOS O principal benefício desse processo é a garantia de que o desempenho tanto do fornecedor quanto do comprador cumprem os requisitos de aquisição, de acordo com os termos do acordo legal.

26 REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS O principal benefício deste processo é permitir que as mudanças documentadas no âmbito do projeto sejam consideradas de forma integrada, reduzindo os riscos do projeto que frequentemente resultam das mudanças feitas sem levar em consideração os objetivos ou planos gerais do projeto.

27 MONITORAMENTO DO GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS É o processo de monitorar os relacionamentos das partes interessadas no projeto em geral, e ajustar as estratégias e planos para o engajamento das mesmas. O principal benefício desse processo é a manutenção ou aumento da eficiência e eficácia das atividades de engajamento das partes interessadas à medida que o projeto se desenvolve e o seu ambiente muda.

28 GRUPO DE PROCESSOS

29 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos - NEGAPEB

30 ENCERRAMENTO

31 DOS PROCESSOS DE ENCERRAMENTO DE PROJETOS O encerramento do projeto consiste no conjunto dos processos executados para finalizar formalmente todas as atividades, de todos os grupos de processos, visando a completar formalmente o projeto ou a fase, e/ou obrigações contratuais.

32 DOS PROCESSOS DE ENCERRAMENTO DE PROJETOS O Projeto é encerrado quando: - Objetivos alcançados - AP concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos, ou quando o mesmo não for mais necessário ou compensador.

33 ENCERRAMENTO DAS AQUISIÇÕES E CONTRATOS Consiste em garantir que todas as compras feitas e serviços contratados foram efetivamente entregues pelos encarregados, em consonância com os requisitos e condições estabelecidas nos editais, contratos e notas de empenho assinadas.

34 ENCERRAMENTO DE PROJETOS OU FASES Encerrar o projeto ou fase é o processo de finalização de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para encerrar formalmente o projeto ou a fase. O principal benefício deste processo é o fornecimento de lições aprendidas, o encerramento formal do trabalho do projeto e a liberação dos recursos organizacionais

35 ENCERRAMENTO DE PROJETOS OU FASES Ações e atividades necessárias para atender os critérios de conclusão ou de saída para a fase ou projeto; Ações e atividades necessárias para transferir os produtos, serviços ou resultados do projeto para a próxima fase ou para produção e/ou operações; e Atividades necessárias para coletar registros do projeto ou da fase, auditar o projeto quanto ao seu êxito ou fracasso, coletar lições aprendidas e arquivar informações do projeto para o uso futuro da organização.

36 CONCLUSÃO - Acredite na técnica. Competitividade. FONTES: NEGAPEB 2ª Edição. GUIA PMBOK 5ª Edição. Anuário Exame Infraestrutura 2015.

37 OBRIGADO! BONS PROJETOS!